Reklamos klubas teikia pagalbą vadovaujant, renkant lėšas ir vykdant organizacijos paramą. Grupės stiprintuvai nėra skirtingi. Daugelis jų apima direktorių valdybą, kuri aptaria klausimus ir elgiasi su jais vaikų interesais. Tuo tikslu valdyba parengia įstatus ir reikalaujama, kad kiekvienas klubo narys laikytųsi reikalavimų. Keletas standartinių elementų yra įtraukti į visus įstatus, susijusius su grupių stiprintuvais.
Tikslai arba misija
Kiekviename grupės stiprintuvų rinkinyje turėtų būti nurodytas tikrasis organizacijos pavadinimas, jo misija ir galbūt organizacijos misija. Įtraukimo tikslai yra alternatyva misijai. Tikslai gali apimti skirtumus tarp tėvų, mokytojų ir administratorių dėl studentų gerovės; teikti savanorišką paramą grupei ir jos tikslams; ir padedant padengti kelionės, įrangos, uniformų ir kitų poreikių išlaidas.
Vykdomosios valdybos rinkimai ir pareigos
Valdybos nariai ir kartais grupės narių tėvai dažnai renka valdybą. Išrinktas pareigas sudaro prezidentas, viceprezidentas, sekretorius ir iždininkas. Įstatuose dažnai reikalaujama, kad kiekvienas valdybos narys turėtų būti įtrauktas į grupę visą organizavimo laikotarpį. Vykdomoji valdyba paprastai turi galutinį balsų daugumą kitų valdybos narių arba vieno valdybos nario pateiktuose pasiūlymuose. Iždininkas yra atsakingas už biudžeto stebėjimą ir pinigų pervedimus iš padidintojo sąskaitos. Sekretorius protokolus priima ir praneša iš valdybos posėdžių. Prezidentas vadovauja ir tvarko tvarką, tuo pačiu užtikrindamas, kad vaiko interesai yra prioritetas. Pirmininko pavaduotojas pirmininkauja prezidento nebuvimui ir prireikus padeda atlikti prezidento pareigas.
Valdybos posėdžiai ir narių reikalavimai
Grupės direktorių valdyba gali susitikti kas mėnesį tiek dalyvavimo, tiek ne sezono metu. Išrinkti vykdomosios valdybos nariai palengvina posėdžio pažangą diskutuodami ir balsuodami įvairiomis temomis. Nariai dažnai turi dalyvauti kiekviename posėdyje, nebent įvyktų skubus atvejis arba kai apie tai pranešama iš anksto. Paprastai daugiau nei du praleistus susitikimus be pranešimo gali būti neaktyvūs narystės reikalavimai. Kiekvienam valdybos nariui gali būti paprašyta vadovauti arba dalyvauti viename iš daugelio komitetų, pavyzdžiui, lėšų rinkimo, nuolaidų, kelionių čekių ir kelionių organizavimo. Kai kurioms juostos stiprintuvams reikalingi nario mokesčiai iš narių ir grupės narių tėvų, kad sumažėtų lėšų rinkimo renginių poreikis.
Lėšų rinkimo ir biudžeto problemos
Lėšų rinkimas yra didelė juostų stiprintuvų veikla ir gali būti parduodant produktus, rengiant renginius ar tvarkant koncesijas. Pinigai, gauti iš lėšų surinkimo, gali būti panaudoti metų pabaigoje rengiamiems banketams, kelionėms, uniformoms, instrumentams ir kitiems poreikiams. Valdybos nariai dažnai skiria biudžetą valdybos nariams per metus prieš sezono pradžią. Valdybai gali tekti patvirtinti pirkimus.
