Nesvarbu, kiek pinigų grupė turi savo kasose, ieškodama būdų, kaip taupyti pinigus renginiams, yra gera verslo prasme - ir dar labiau, jei šis renginys ketina surinkti lėšų organizacijai. Išlaidų mažinimas su protingu, kūrybišku planavimu apima papildomą susitikimų laiką ir prioritetų nustatymą, o ne indukciją. Išpirkimas gali atnešti daugiau pinigų, nei jūs išsklaidėte - arba bent jau padėti išvengti kito ketvirčio pradžios, nes šalis.
Planuoti iš anksto. Geriausias būdas užrakinti kainas ir surasti gerus pasiūlymus reikalauja, kad jūsų renginių komitetas būtų surengtas ne mažiau kaip prieš šešis mėnesius, kad galėtų ieškoti pigesnių sandorių. Bandymas mesti kažką kartu paskutinę minutę nesuteikia jokios derybų patalpos, paliekant jums mokėti visą kainą už kažką, ką kitaip galėjote įsigyti kainuojant ar mažiau.
Padarykite biudžetą ir laikykitės jo. Ką daryti nebrangiai, tikslas yra pasiekti, kad prieš pradedant dirbti, pasiektų tvirtą skaičių, kai prasidės „brainstorming“, tai leidžia grupei nustatyti pirmenybę tiems doleriams.
Aptarkite būdus, kaip taupyti pinigus tiesiai iš vartų. Pažvelkite į tokias galimybes, kaip prašyti, kad donoras pasiūlė savo namus namo vakarėliui arba savanorišką darbo valandą vietiniame bendruomenės centre mainais už nemokamą savo infrastruktūros naudojimą. Jei šalia yra maisto ruošimo mokykla, rašykite skrajutes, ieškančias studentų, kurie nori išbandyti savo naujus kulinarinius įgūdžius, kad patenkintų savo renginį, arba paprašykite profesionalo, jei galite sumažinti savo išlaidas, aprūpindami savo „waitstaff“ ar barmeną.
Prieš atlikdami idėją ar sutartį, patikrinkite kontrolinio sąrašo elementų kainą. Nuomos salės, maitinimo įstaigos, muzikantai, spausdinimo išlaidos ir šventės palankiai prisideda. Prieš kiekvieną, su kuriuo susidomėjote, apie tam tikrą objektą ar grupę, kurią žinote, gaukite faktinę kainą.
Naudokite turimus išteklius. Pažvelkite į savo lentos ar savanorių bazę, kad galėtumėte padėti įvykiui, nesvarbu, ar spausdinate ir pristatysite skrajutes, kad sutaupytumėte spausdinimo išlaidas, ar paprašykite ką nors paaukoti ar pasiūlyti AV įrangą vakaro pristatymui. Prisilietus prie pagrindinės bazės galima sutaupyti daug.
Bendradarbiaukite su kita panašiai mąstančia grupe, kad galėtumėte surengti renginį. Tai leidžia ne tik dalintis išlaidomis ir pareigomis, bet ir reklamuoja jūsų renginį plačiajai auditorijai ir gali kaupti papildomą ekspoziciją.
Pasinaudokite nemokamomis tinklo medžiagomis. Nors internetinės reklamos yra greitas ir paprastas, jūsų grupė taip pat gali naudotis radijo, televizijos ir laikraščių teikiamais biuleteniais. Parašykite ir platinkite savo renginio pranešimus spaudai ir skatinkite kampą, dėl kurio jūsų renginys gali tapti vietos naujienas.
Negalima manyti, kad kažką gausite nieko. Vietoje galite turėti mylimiausią ne pelno ar bendruomenės organizaciją, tačiau tai nebūtinai prilygsta laisvam prekių ir paslaugų važiavimui. Kai prašote nuolaidų ar dovanų, pasiūlykite ką nors, pvz., Paminėtą paminėjimą visose reklaminėse medžiagose, informacinius biuletenius ir matomumą renginyje.
Patarimai
-
Stebėkite paslėptus mokesčius, pvz., Papildomus nuomos mokesčius, pavėluotus mokesčius arba papildomus mokesčius, ir darykite viską, kad juos įveiktumėte arba išvengtumėte jų kartu.
