Vienas iš esminių pareigų bet kokiems žmogiškiesiems ištekliams ar profesionalams įdarbinti yra skelbti turimas darbo vietas taip, kad pritrauktų kvalifikuotus pareiškėjus, kurie bus tinkami įmonei. Darbo aprašyme turėtų būti pateiktos aiškios ir glaustos detalės, kurios paskatintų potencialius darbuotojus ir suteiktų jiems sąžiningą vaizdą apie tai, ką reiškia darbas ir kaip jie gali būti sėkmingi, jei jie samdomi. Paprasčiausias metodas, naudojamas darbo aprašymams suformuluoti, yra bullet point format.
Apibendrinkite poziciją pirmosiose keliose aprašymo eilutėse, nurodydami įmonę ir vietą, pareigų pavadinimą, departamentą, darbo statusą (laikiną arba nuolatinį, visą darbo dieną ar ne visą darbo dieną), kuriam bus pateikta ataskaita. Rašykite keletą sakinių su bendra pozicijos santrauka, pavyzdžiui, „prižiūrėkite klientų aptarnavimo skyrių ir bendraukite su klientais, vadovais ir darbuotojais“.
Jei norite pasirinkti kulkos taško stilių, naudokite teksto apdorojimo programinės įrangos punktą. Išbandykite keletą skirtingų variantų ir treniruoškite teksto eilutę, kad pamatytumėte, kas akis labiausiai tinka. Pasirinkite stilių, kuris nėra per didelio dydžio ir neatitraukia skaitytojo nuo aprašo turinio.
Pridėti kategoriją, pavadintą „Esminės darbo funkcijos“ arba „Pagrindinės atsakomybės sritys“. Paryškinkite ir paryškinkite kategorijos pavadinimą. Pirmąją eilutę įrašykite žemiau kategorijos pavadinimo ir pradėkite pridėti taškų, kurie pabrėžia pagrindines darbo pareigas. Pvz., „Patvirtinti visus grąžinimus ir mainus per $ 100“ arba „Dalyvaukite visuose valdymo susitikimuose“. Nors negalėsite įtraukti visų pareigų darbo vietoje, būkite kiek įmanoma išsamesnis, o ne 10 ar mažiau kulkų. Norint padengti visas bazes, galbūt norėtumėte nurodyti „Visos kitos darbo pareigos, priskirtos priskirtoms“ kaip paskutinįjį tašką.
Pridėti kategoriją „Kvalifikacijos“ arba „Reikalingos kompetencijos“. Vėlgi, paryškinti ir pabrėžti kategorijos pavadinimą ir pirmoje eilutėje įrašyti pirmąją eilutę, kad pradėtumėte rašyti atitinkamus įrašus. Pavyzdžiui, „Verslo bakalauro laipsnis arba susijusi sritis“, „Stiprus klientų aptarnavimo pojūtis“ arba „Mažiausiai du ar daugiau metų priežiūros patirties“. Taip pat naudinga nurodyti, ar esate pasirengęs derinti patirtį ir išsilavinimą kaip alternatyvą tam tikram studijų lygiui ar sričiai.
Pabaikite aprašą su atitinkama kontaktine informacija ir atskleidimais apie galimus patikrinimus, kurie gali būti reikalingi, ir (arba) įmonės politiką dėl lygių galimybių.
Patarimai
-
Būk specifiškas. Užuot nurodę „Kompiuterių įgūdžiai reikalingi“, rašykite „Turi žinoti„ Word “ir„ Excel “.
Sutelkti dėmesį ne tik į tai, ką darbas buvo praeityje, bet ir į tai, ką jūsų organizacija norėtų ateityje. Jei turite ankstesnį aprašą, kuriame dirbate, peržiūrėkite informaciją su atitinkamu vadybininku, kad gautumėte jų įvestį ir įsitikinkite, kad ji yra aktuali.
