FMLA arba šeimos ir medicinos atostogų įstatymas yra federalinis įstatymas, leidžiantis tam tikriems darbuotojams, dirbantiems apdraustiems darbdaviams, per 12 mėnesių ne daugiau kaip 12 savaičių nemokamų atostogų. 12 savaičių pašalpa iš naujo nustatoma kas 12 mėnesių, taigi tam tikra prasme FMLA tęsiasi kasmet. FMLA nebūtinai dirba kalendoriniais metais nuo kalendorinių metų. Federaliniai teisės aktai leidžia darbdaviams pasirinkti vieną iš keturių skirtingų metodų, kaip matuoti 12 mėnesių trukmės FMLA aprėptį.
Kalendoriniai metai
Vienas iš paprasčiausių metodų, kuriais darbdavys gali sekti FMLA atostogas, yra visų darbuotojų įdarbinimas kalendorinių metų bėgių kelio metu. Tai reiškia, kad kiekvienas darbuotojas gali praeiti 12 savaičių FMLA atostogų bet kuriuo metu nuo sausio iki gruodžio, o skaičiavimai atkuriami kiekvienų metų sausio 1 dieną. Viena iš priežasčių, dėl kurių darbdaviai gali nepatikti kalendorinių metų metodas, yra tai, kad darbuotojas gali baigti 24 savaites iš eilės praleisti FMLA, jei darbuotojas užtruks paskutines dvi savaites ir pirmąsias dvi savaites.
Fiksuotas laikotarpis
Panašiai kaip ir kalendorinių metų metodas, darbdavys gali pasirinkti FMLA atostogas bet kuriuo nustatytu 12 mėnesių laikotarpiu. Pavyzdžiui, darbdavys galėtų įvertinti FMLA atostogas nuo vienerių metų kovo 15 d. Iki kitų metų kovo 14 d. Poveikis yra toks pat kaip ir kalendorinių metų metodui, išskyrus tai, kad naujieji metai nebūtinai prasideda nuo sausio 1 d.
Darbuotojų atostogų inicijavimas
Darbdaviai gali apskaičiuoti 12 mėnesių FMLA laikotarpį kiekvienam darbuotojui skirtingai, pradedant kiekvieną 12 mėnesių laikotarpį, kai darbuotojas išeina iš FMLA. 12 mėnesių laikotarpis prasideda pirmą dieną, kai darbuotojas priima atostogas. Iš esmės šis metodas užtikrina, kad darbuotojas, kuris palieka FMLA atostogas, turi laukti dar 12 mėnesių prieš imdamasis daugiau FMLA atostogų, todėl nėra 24 mėnesių iš eilės pavojaus, nes yra pirmi du metodai, naudojant fiksuotą 12 mėnesių laikotarpį.
Riedėjimo laikotarpis
Galutinis skaičiavimo metodas - tai 12 mėnesių laikotarpis, kuris matuoja atgal nuo tos dienos, kai kiekvienas darbuotojas naudoja FMLA atostogas. Tai labai panaši į trečiąjį metodą, kai darbuotojo pirmoji atostogų diena pradeda 12 mėnesių laikotarpį, išskyrus tai, kad pagal šį ketvirtąjį metodą darbdavys atrodo atgal, o ne į priekį. Kai darbuotojas nori išeiti iš FMLA, darbdavys nuo tos datos skaičiuoja atgal ir įvertina jau praėjusių 12 mėnesių atostogų sumą.
Darbuotojų pasirinkimas
Jei darbdavys nesukuria nustatytos politikos, išrenkančios vieną iš pirmiau minėtų metodų, kiekvienas darbuotojas turi teisę pasirinkti pageidaujamą skaičiavimo metodą.
