„W-9“ vidaus pajamų tarnybos forma naudojama norint gauti mokesčių mokėtojo identifikavimo numerį asmeniui arba bendrovei. Įmonės naudoja šią formą, kad gautų naujus pardavėjus TIN. Gavus pirminę IRS W-9 formą, įmonės neprivalo gauti atnaujintų formų įsisteigusiems pardavėjams; pardavėjai yra atsakingi už atnaujintos formos W-9 pateikimą, jei pasikeičia tam tikra informacija.
W-9 informacijos atnaujinimas
Pardavėjas privalo pateikti naują W-9 formą bendrovei, jei pasikeičia pardavėjo pavadinimas arba TIN. Be to, jei pardavėjo verslo struktūra keičia savo apmokestinimo reikalavimus, reikėtų pateikti naują W-9 formą.
W-9 naudojimas
IRS reikalauja, kad įmonės pateiktų formą 1099, kad praneštų mokėjimus tam tikriems pardavėjams, viršijantiems 600 JAV dolerių. W-9 forma užtikrina, kad įmonė turės pakankamai informacijos, kad prireikus galėtų pateikti 1099 formą.
Pavaduojančios formos
IRS leidžia įmonėms naudoti savo formas, o ne W-9 formą, jei ji prašo iš esmės panašios informacijos. Pavyzdžiui, bendrovė gali sukurti savo pardavėjo sąrankos formą ir išsiųsti ją visiems naujiems pardavėjams. Ši forma gali apimti tiek pardavėjui būdingą informaciją apie įmonę, tiek informaciją apie formą W-9.
W-9 forma Informacija
W-9 forma prašo tiekėjo pavadinimo, pašto adreso, mokesčių klasifikacijos ir socialinio draudimo numerio arba darbdavio identifikacijos numerio. W-9 forma arba lygiavertis pakaitalas taip pat privalo pareikalauti, kad pardavėjas patvirtintų, jog pateiktas mokesčių mokėtojo identifikacijos numeris yra tikslus, pardavėjas yra JAV pilietis ir kad pardavėjui netaikomas atsarginis atidėjimas.
Baudos
Jei bendrovė prašo pardavėjo pateikti W-9 formą ir pardavėjas nesilaiko reikalavimų, pardavėjui gali būti taikoma 50 JAV dolerių bauda, nebent dėl nesėkmės atsirastų priežastis, o ne sąmoningas aplaidumas. Pardavėjas taip pat gali patirti civilines ir baudžiamąsias sankcijas, jei pateikiama neteisinga informacija.
