Puikus „PowerPoint“ pristatymas nereikalauja išgalvoto grafikos ar efekto, tačiau tai reikalauja jūsų gebėjimo pasakyti išsamią ir lengvai sekančią istoriją. Padarykite supaprastintą ir paprastą pristatymą. Skaidrės yra jūsų transporto priemonė, padedanti perkelti istoriją į priekį ir sustiprinti svarbią informaciją.
Sukurkite savo pristatymą su savo auditorija. Tai reiškia, kad suprasite, kas yra jūsų auditorija, kad jūsų pristatymas jiems pasakytų ir atsižvelgtų į jų foną. Padarykite savo pristatymą taip, kad atitiktų informaciją, kurią jie gali ieškoti. Tyrinėkite auditoriją prieš kurdami pristatymą.
Suteikite savo auditorijai lengvai sekantį pasakojimą. Pasakykite jiems, kaip ketinate tęsti, kokią informaciją ketinate padengti ir ko tikitės, kad jie sužinos iš jūsų pristatymo. Pradėkite pristatymą pateikdami jiems problemą, problemą ar klausimą, kurį spręsite. Pradinėje skaidrėje galite sukurti kontūrą, kuris naudojamas kaip turinys kiekvienai pristatymo daliai.
Pagalvokite apie savo „PowerPoint“ pristatymą kaip įrankį papildyti tai, ką turite pasakyti. „PowerPoint“ neturėtų būti jūsų visas pristatymas. Naudokite skaidres pakartotinai pagrindinius dalykus, pagrindinius klausimus ir svarbius faktus bei skaičius. Apribokite teksto kiekį, kurį naudojate kiekvienoje skaidrėje, kad skaidrės būtų aiškios ir lengvai skaitomos. Naudokite kulkų taškus, kad atkreiptumėte dėmesį į pagrindinę informaciją.
Nenaudokite animacijos ir judesio. Pernelyg daug gali užvaldyti skaidrę ir padaryti jūsų pristatymą pernelyg blaško auditorijai. Laikykitės supaprastinto ir nuoseklaus pristatymo. Pernelyg animacinis perėjimas su trenkamu efektu gali sumažinti jūsų pristatymo svarbą.
Naudokite skaidrių pastabas. Įrašykite svarbius skaidrių įrašų punktus, kad galėtumėte juos pateikti pristatymo metu. Tai užtikrina, kad nepamirškite pagrindinės informacijos. Paimkite sekundę, jei norite pažvelgti į skaidrių įrašus, jei turite momentą, kai jūs prarasite savo minties traukinį, ir jums reikia momento, kad grįžtumėte į kelią. Šių pastabų naudojimas taip pat padeda jums paruošti ir repetuoti pristatymą.
Pakartokite savo pristatymą. Paruoškite kelias dienas iš anksto, kad galėtumėte vėl ir vėl pasikalbėti.Žinodami savo pristatymą ir tai, ką ketinate pasakyti be jokių abejonių ar nerimauti, jūs pasitikėsite, kai būsite priešais auditoriją. Gerai žinodami savo pristatymą ir tiksliai žinodami, kada pereiti prie kitos skaidrių, galėsite susisiekti su savo auditorija ir užmegzti glaudų kontaktą, kai kalbate taip, kad nereikėtų nuolatos pažvelgti į savo pastabas.
