Jei projektas neturi geros komunikacijos plano, jis yra pasmerktas žlugti. Pagrindinė projekto vadovo atsakomybė yra sukurti ir organizuoti efektyvų ir efektyvų komunikacijos planą. Tai paskatins projekto komandą ir leis projektą įgyvendinti laiku. Geras komunikacijos planas turėtų sukurti atvirą ir skaidrią atmosferą, kurioje kiekvienas jaučiasi patogiai teikdamas idėjas ir indėlį. Projekto vadovas, kuris veikia kaip diktatorius, bus nugalėjęs.
Įvadas
Sukurti komunikacijos strategiją: (1) Sukurti ir apibrėžti projektą. Kaip projekto vadovas esate pagrindinis informacijos šaltinis. Jūsų užduotis yra efektyviai bendrauti, kad būtų galima nukreipti ir motyvuoti projekto komandą. (2) Sukurti forumą, kuris leistų keistis idėjomis. Leiskite kiekvienam komandos nariui žinoti, kad jų indėlis yra vertingas. Bendravimas yra dialogas, o ne monologas. Komunikacijos plane turėtų būti skatinama ir skatinama visų dalyvaujančių asmenų sąveika ir indėlis. (3) Išaiškinkite bendravimo tikslus. Geros komunikacijos tikslai turėtų padėti įgyvendinti projektą veiksmingai ir laiku. Tai padės išvengti netikėtumų, išvengti dubliavimosi ir atskleisti neveikimą.
Deleguoti atsakomybę. Individualūs projekto grupės nariai turėtų žinoti, kokios yra jų konkrečios pareigos ir už kurias jie yra atsakingi. Kiekvienas turėtų žinoti komunikacijos tikslus.
Naudokite skirtingas žiniasklaidos priemones ir metodus, kad atnaujintumėte ryšį ir informuotumėte visus. Tai apima el. Pašto atnaujinimus, projekto atmintines, tiesioginius susitikimus ir reguliarias ataskaitas.
Nustatykite ataskaitų ir atsiliepimų tvarkaraštį. Be kasdienio keitimosi informacija, susitikimų datų ir ataskaitų pateikimo terminų. Tai padės komandai motyvuoti ir struktūrizuoti. Jis taip pat padeda nustatyti prioritetus.
Persvarstykite komunikacijos planą, kad įsitikintumėte, jog jis veikia efektyviai. Ieškokite informacijos iš komandos. Ar reikalinga informacija perduodama laiku. Jei ne, kokie patobulinimai gali būti padaryti, kad būtų geriau?
