Projekto išlaidų planavimas apima projekto elementų supratimą, kiekvienos išlaidos ir kaip suderinti išteklius, kad būtų galima pasinaudoti sąnaudų mažinimu. Darbo sąnaudos apskaičiuojamos pagal darbo valandų skaičių pagal darbo rūšis. Medžiagų sąnaudos pridedamos prie projekto išlaidų. Šių išlaidų laikas nustatomas pagal projekto tvarkaraštį. Norint pasiekti didelį projekto išlaidų sumažinimą, svarbu, kad išteklių naudojimas būtų suvartotas ir nustatoma, kur projekto užduotys sutampa su kitais projektais.
Nustatykite užduotis, reikalingas projektui užbaigti. Nustatykite, kokių užduočių reikia, kad būtų galima pradėti kitas užduotis ar užduotis. Apskaičiuokite vidutinius užduočių atlikimo terminus. Nustatykite kiekvienai užduočiai reikalingas medžiagas ir darbo valandas.
Suplanuokite projektą atgaline data pagal projektą; apsvarstyti visas tarpusavyje susijusias užduotis ir kitas užduotis, naudodami vidutinius pradžios terminus. Taikyti darbo valandas kiekvienam darbo tipui. Nustatykite bendras darbo valandas pagal darbo tipą ir bendrą darbo valandą projektui. Bendras darbo valandų skaičius per savaitę ir mėnesį pagal darbo rūšis.
Pakeiskite tvarkaraščius, atsižvelgdami į darbo valandų skaičių per dieną kiekvienai užduočiai ir darbo valandoms. Pavyzdžiui, jei per dieną galima gauti keturias valandas tam tikros rūšies darbo, o projekto užduočiai reikia aštuonių valandų, užduočių tvarkaraštis yra dvi dienos. Taikykite darbo valandų skaičių darbo tipams ir nustatykite bendras projekto ir darbo sąnaudų sąnaudas. Įtraukite projekto išlaidas. Nustatykite darbo ir medžiagų sąnaudas per savaitę ir mėnesį remiantis darbo ir medžiagos naudojimo laiku.
Apsvarstykite projekto užduočių tvarkaraščio pakeitimus, kurie suteikia galimybes naudotis pigesne darbo jėga. Pavyzdžiui, gali prireikti programuotojo, tačiau yra tik vyresnysis programuotojas, turintis didesnį darbo krūvį. Jei tvarkaraštį galima pakeisti, kad būtų galima naudoti programuotoją, projekto išlaidas galima sumažinti. Nustatykite situacijas, kai projekto darbo ištekliai naudojami daugeliui projektų, ir tikimybė, kad išteklius bus sustabdytas ir iš naujo paleisti projektą. Pašalinkite šias stoteles ir pradėkite perplanuodami, naudodami skirtingus išteklius ir derindami užduotis. Tai pašalina mokymosi išlaidas, patirtas per papildomas valandas, susijusias su darbų atnaujinimu.
Apsvarstykite kitus projektus, kurie gali turėti užduočių, arba visus projektus, kurie kartojasi ar sutampa su projektu. Nustatykite sąnaudų taupymą pašalinant užduotis, kurios sutampa, projektų integravimą ir išlaidų pasidalijimą.
Patarimai
-
Projektų valdymo programinė įranga palengvins sąnaudų planavimo pastangas. Alternatyvus tvarkaraščių sudarymas naudojant skirtingus išteklius bus daug lengviau naudojant automatinius metodus.
