Pramogos - tai būdas pritraukti pinigų ir įtraukti bendruomenę į sveiką įvykį. Kadangi įdomus važiavimas yra nekonkurencingas ir atviras visiems, galite pritraukti platų varžybų dalyvių spektrą, nuo bėgikų, ieškančių mokymų lenktynių šeimoms, norinčioms aktyviai rytą kartu. Pramoginių renginių organizavimas apima daug planavimo, tačiau gali sukelti didelį pinigų kiekį ir supratimą apie jūsų priežastį.
Pradėkite planavimą mažiausiai prieš šešis mėnesius iki tikrosios lenktynės. Suteikite lenktynei vardą ir nustatykite biudžetą.Norėdami lengviau dirbti, organizuokite savanoriškus komitetus, kurie tvarkytų lenktynes, prašydami dovanų, kurdami kursą ir pasveikindami. Laikykite papildomą savanorių vardų rinkinį, kad galėtumėte padėti nenumatytoms problemoms, iškylančioms planavimo proceso metu.
Pasirinkite lenktynių trukmę, išmatuokite kursą ir užtikrinkite būtinus leidimus. Apsilankykite apskrities teisme, kad patikrintumėte leidimus, kuriuos reikia surengti viešam renginiui, ypač jei jums reikės uždaryti savo rasės kelius. Gauti leidimus kiek įmanoma anksčiau, kad įsitikintumėte, jog netrukdysite artėjant prie įvykio su vyriausybės vėlavimais. Jūs taip pat turėsite užregistruoti savo renginį kaip lėšų surinkimo priemonę, kad galėtumėte iš pinigų paimti pinigus iš dalyvių.
Įdarbinti rėmėjus. Paprašykite vietinių įmonių paaukoti pinigus ar reikmenis varžyboms ir pasiūlyti savo logotipus reklaminei medžiagai nemokamai skelbti. Ieškokite pagalbos stočių stalų, vandens puodelių, gaiviųjų gėrimų ir daiktų rėmėjų, kad patektumėte į kiekvieno bėgiko dovanų maišelį. Taip pat galite gauti papildomą rėmimą siūlydami kompanijos logotipą ant lenktynių marškinėliai, kur jis bus gerai matomas.
Sukurkite reklaminę medžiagą. Padarykite plakatus pakabinti aplink miestą, kad reklamuotumėte renginį, kurso žemėlapius, kurie bus pateikti prieš renginį ir jo metu, ir registracijos formas. Jei turite biudžetą, suprojektuokite svetainę, skirtą reklamuoti įdomų darbą ir optimizuoti jį, kad potencialūs bėgikai galėtų jį rasti. Įdarbinkite savanorius, kad jūsų medžiagos būtų platinamos bent prieš du mėnesius iki lenktynių.
Nustatykite lenktynių esminius dalykus. Gaukite lenktynes ir varžtus varžovams, išsinuomokite ką nors, kad pradėtumėte ginklą, išsinuomotumėte laikmatį, kad galėtumėte stebėti užbaigimo laiką, ir surasti renginio fotografą, kad fotografuotumėte apdailininkus. Spausdinkite lenktyninius marškinėlius, kad eitumėte į lenktynių krepšius, ir surinkite maišus su kitomis dovanotomis prekėmis.
Pažymėkite lenktynių rytą. Naudodamiesi savanorių komanda, susikurkite pasveikinimo stotį, išleiskite puodelius vandens ar sporto gėrimų kiekvienoje pagalbos stotyje ir įsidėkite žymenis bei savanorius svarbiuose posūkio taškuose. Įsitikinkite, kad laikmatis yra, ir pakabinkite ženklus, kad nukreiptumėte bėgikus į automobilių stovėjimo aikštelę.
