Įspėkite galimus darbdavius arba pateikite verslo pasiūlymą su oficialiu laišku. Oficialūs laiškai, naudojami verslo ar rimtiems tikslams, atitinka konkretų formatą, skirtą perduoti atitinkamą pranešimą. Kad kas nors galėtų kreiptis į darbo pokalbį, oficialus laiškas idealiai tinka karjeros įgūdžiams ir švietimui parodyti.
Be to, potencialūs darbuotojai norės su oficialiu laišku įtraukti atnaujinimo ar kitus reikalingus dokumentus. Kadangi skaitmeninis amžius palengvina įmonių ir potencialių darbuotojų bendravimą, formalių pranešimų talpyklų ir anglies kopijų (CC) žymenų formatas šiek tiek pasikeitė.
Dėžutės žymėjimo naudojimas oficialiojo laiško pabaigoje
Prieš elektroninį paštą tapo standartiniu būdu, kaip formaliai ar neoficialiai pristatyti pranešimus, žmonės įvedė oficialius laiškus. Įrašyta raidė pažymėta formalumu ir pranešimo aiškumu. Oficialiajame laiške gaubtas atitinka uždarymo arba parašo skyrių. Praleiskite keturias eilutes ir įtraukite žodį gaubtą.
Skydo skyriuje nurodysite aptvarų skaičių ir atitinkamus pavadinimus. Pavyzdžiui, jei įvedate oficialią darbo galimybių laišką, norite įtraukti atnaujinimą. Po žodžio aptvėrimo įveskite (1), kad nurodytumėte papildomų dokumentų skaičių pagal oficialų įvestą laišką. Jei turite daugiau nei vieną kamerą, po gaubto skyriaus naudokite dvitaškį.
Tada nurodykite siunčiamo dokumento numerį ir pavadinimą. Stenkitės, kad skaitytojas nepatektų per daug korpusų, nebent tai būtina. Turėtumėte pateikti ne daugiau kaip tris aptvarus. Galiausiai, oficialiomis įvestomis raidėmis paprastai yra priedų, kuriuose be raidės yra atskiri dokumentai. Elektroninis paštas suteikia daugiau galimybių vienu metu siųsti daugiau pranešimų žmonėms ir žmonėms.
Priežastys, kodėl naudoti CC formalaus laiško apačioje
Panašiai kaip gaubtai nurodo dokumentus, kurie siunčiami su oficialiu laišku, galbūt norėsite jį siųsti keliems žmonėms vienu metu. Su oficialiu spausdintu laišku, tai yra įmanoma, pranešimo pabaigoje įtraukiant anglies kopiją. Po skydo sekcijos įrašykite žymenį CC, po to - dvitaškį. Toliau nurodykite asmens, į kurį siunčiate laišką, pavadinimą. Keliems siuntėjams nurodykite kiekvieną pavadinimą atskiroje eilutėje.
Elektroniniu paštu (el. Paštu) jūsų el. Pašto antraštės dalis susideda iš CC versijos. Tokiu atveju įtraukite žmonių, kuriems siunčiate atitinkamą el. Laišką, pavadinimus. Jei turite daugiau nei vieną pavadinimą, pridėkite kablelį tarp pavadinimų. Apribojimų ir CC derinys paprastai sukuria oficialų laišką, kuriame skaitytojui pateikiamas verslo pranešimas ir atitinkami dokumentai.
