Darbuotojai prekiauja savo laiku ir įgūdžiais už pinigus. Nors jie gali gauti premijas, jų atlyginimas priklauso nuo visų dirbtų valandų skaičiaus, be kitų veiksnių. Kad galėtumėte supaprastinti darbo užmokesčio skaičiavimus, kaip darbdavys galite apvalinti savo laikrodžio ir laikrodžio laiką iki artimiausios ketvirčio valandos. Tačiau, kai turite nedidelį verslą, skaičiuojate kiekvieną minutę ir kiekvieną centą. Vienas iš būdų sumažinti išlaidas yra apskaičiuoti dirbtas valandas ir minutes.
Išbandykite skirtingas skaičiavimo sistemas
Nesvarbu, koks yra jūsų verslo dydis, darbo užmokestis yra didelė sąskaita. Jo skaičiavimas gali būti varginantis ir daug laiko reikalaujantis, ypač tiems, kurie tai daro rankiniu būdu.
Šiandien dauguma kompanijų naudoja kompiuterizuotas sistemas šiam procesui racionalizuoti ir žmogaus klaidoms išvengti. Kitas variantas yra apmokėti darbo užmokestį, kad galėtumėte turėti daugiau laiko pagrindiniams jūsų verslo aspektams.
Jei turite tik kelis darbuotojus, galbūt norėsite patys apskaičiuoti savo darbo užmokestį, įskaitant kiekvienos pamainos darbo valandų ir minučių skaičiavimą. Tai galima atlikti rankiniu būdu arba naudojant programas ir programinę įrangą.
Naudokite laiko skaičiuoklę
Paprašykite savo darbuotojų užpildyti savo darbo laiko lapus ir tada patikrinti jų tikslumą. Toliau naudokite laiko apskaitos skaičiuoklę, pvz., „Miracle Salad“ arba „Humanity.com“, kad nustatytumėte tikslų darbo valandų ir minučių skaičių.
Šie internetiniai įrankiai turi patogią prietaisų skydą, kuriame kiekvieną dieną galite įvesti darbo valandas ir pertraukas. Programa automatiškai apskaičiuoja viską, įskaitant bendras valandas, viršvalandžius, bruto darbo užmokestį ir viršvalandžius. Kai kurios programos gali net sukurti laiko korteles ir leisti darbuotojams įvesti informaciją į sistemą.
Laiko skaičiuoklės yra patogios ir lengvai naudojamos. Jums nereikės elgtis su rankraščių laikraščiais ir praleisti valandas matematikos. Tačiau šie įrankiai turi savo apribojimų. Jie gali būti tinkami smulkiam verslui, bet ne didelėms įmonėms ir korporacijoms.
Apskaičiuokite darbo užmokesčio valandas rankiniu būdu
Jei nenorite naudoti laiko skaičiuotuvo, visada galite eiti į tradicinį maršrutą. Patikrinkite savo darbuotojų laiko apskaitos žiniaraščius ir padalinkite, kad minutės, kurias dirbote, konvertuotos į dešimtainę.
Pvz., Jei jūsų asmeninis asistentas šią savaitę dirba 39 valandas ir 15 minučių, turite padalinti 15 iki 60. Rezultatas yra 0,25, o tai reiškia, kad jūsų asistentas dirbo 39,25 valandos.
Taip pat galite sukurti „Excel“ skaičiuoklę arba naudoti sudėtingesnius skaičiavimus naudodami 24 valandų karinį laiką. Nepamirškite atimti pietų ir kitų pertraukų laiką.
Jei jūsų darbuotojai dirba viršvalandžius, skaičiuoklėje palikite pastabą, kad galėtumėte atitinkamai apskaičiuoti jų darbo užmokestį. Viršvalandžių darbo užmokesčio norma turi būti 1,5 karto didesnė už įprastą darbuotojo valandinį įkainį.
