Darbo grafikų kūrimas gali būti sudėtingas, priklausomai nuo to, kiek darbuotojų bandote valdyti. Pagrindiniai veiksniai, susiję su darbo grafiko sudarymu, yra pamainų per dieną skaičius, jų trukmė ir darbuotojų skaičius, reikalingas efektyviam kiekvienos pamainos užpildymui. Taip pat turėtų būti atsižvelgiama į viršvalandžius ir darbus be darbo, ypač kalbant apie darbo grafiką, kuris apima darbo savaitgalius. Kad asmuo, kuriantis tvarkaraštį ir darbuotojus, būtų lengviau, gali būti lengviau dirbti fiksuotais pamainomis (dirbant tuo pačiu metu kiekviena planuojama diena).
Elementai, kurių jums reikės
-
Darbuotojų sąrašas
-
Kompiuteris
-
Spausdintuvas
Instrukcijos
Padalinkite darbo dieną į apibrėžtus pamainas. Priklausomai nuo to, kiek valandų įmonė dirba kiekvieną dieną, vienas pamainas gali trukti nuo 8 iki 12 valandų. Priimant sprendimą dėl pamainos trukmės, svarbus vaidmuo tenka susijusiam darbui. Aplinkos sąlygos (ekstremalus karštis ir šaltas, sunkus fizinis darbas) gali būti lemiamas veiksnys, nes visada reikia atsižvelgti į darbuotojų sveikatą ir saugą.
Nuspręskite, kiek darbuotojų reikia dirbti per kiekvieną pamainą. Įmonės, kuriose dirba ribotas personalas, retai turi daugiau nei keletą žmonių, dirbančių per kiekvieną pamainą, tačiau didesnėms įmonėms reikia daugiau darbuotojų, dirbančių vienu metu. Mažmeninėse situacijose dažnai reikia daugiau darbuotojų tam tikromis dienomis (savaitgaliais) ir kartais per tam tikrus dienos ar metų laikus.
Sukurkite „off-off“ darbo modelį. Jei jūsų įmonė lieka atvira 7 dienas per savaitę, įprastas pirmadienio – penktadienio tvarkaraštis negali būti taikomas visiems darbuotojams. Jei įmanoma, stenkitės užtikrinti, kad darbuotojai turėtų dvi dienas iš eilės, nepriklausomai nuo to, kokios tos dienos yra.
Atskirkite darbuotojus į visą ir ne visą darbo dieną. Kalbant apie tvarkaraštį, visą darbo dieną dirbantys darbuotojai turėtų dirbti 40 valandų per savaitę (nieko viršija viršvalandžius), o ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams, kaip reikia, dirba įmonė. Įrašykite kiekvieno darbuotojo pageidaujamus pamainos variantus (dienas, popietes, vakarus), kad jie galėtų gauti daugiau reguliaraus darbo modelio.
Apskaičiuokite apytikrį tvarkaraštį, naudodami visą surinktą informaciją. Tai galite padaryti sukurdami savo kalendorių kompiuteryje arba naudodami didelį darbalaukio kalendorių. Kiekvieną dieną padalinkite į kiekvieną pamainą ir užpildykite kiekvienos pamainos darbuotojų vardus. Į vieną tvarkaraštį įdėkite vieną darbuotoją, kad būtų lengviau sekti jų pamainas ir darbo režimą.
Patarimai
-
Nepamirškite įtraukti atostogų dienų, kurias darbuotojai galėjo paprašyti planavimo laikotarpiu.
Suplanuokite viršvalandžius tik tada, kai tai būtina, nes pernelyg ilgas viršvalandis gali sukelti mažą darbuotojų moralę.
Laikykitės fiksuoto arba besisukančio tvarkaraščio, o ne pakaitomis.
