Darbo aprašuose aprašomos pareigos, individualios užduotys, tikslai ir sąveika, reikalinga tam tikriems užimtumo tipams. Jie dažnai seka panašų modelį, kad ir koks būtų darbas. Tai leidžia darbdaviui išlaikyti darbuotoją atskaitingą ir vertinti pareiškėjų kvalifikaciją. Apraše turėtų būti išvardytos pagrindinės arba pagrindinės darbo pareigos, pateikiant tikslią ir aiškią informaciją. Rašydami valymo darbų aprašymą, vadovaukitės šiais principais.
Parašykite trumpą pozicijos santrauką, ne daugiau kaip du ar tris sakinius, apibūdindami pareigas, apie kurias darbuotojas praneša, ir ko reikia ir kaip darbas atliekamas. Pagalvokite apie konkrečius pozicijos, kurią norite sukurti, poreikius ir apibendrinkite jo santrauką.
Užrašykite darbo aprašymą dviem dalimis. Pirmojoje dalyje pateikiamas svarbiausių užduočių ir užduočių sąrašas, o antrojoje dalyje pateikiamos periferinės užduotys ar užduotys, kurias dalijasi visi darbuotojai.
Pavyzdžiui, valymo vietoje darbuotojas valys grindis nuvalydamas, susmulkindamas ar dulkindamas; tuščios šiukšlių dėžės; Vakuuminiai baldai; švarūs stiklo paviršiai; dulkės; paruošti valymo mišinius; giliai švarūs kilimai arba vaško grindys; sekite valymo instrukcijas, kad įrenginiai ir baldai nebūtų sugadinti; pertvarkyti arba perkelti baldus valymo reikmėms; ir užsakyti atsargas. Periferinės užduotys gali būti laikomos visapusiškai saugančiomis ar nukreipiančiomis žmones, turinčius klausimų. Pati užduotis neapibrėžta periferinių įrenginių.
Naudokite konkrečius veiksmažodžius, kad aprašytumėte atsakomybę: švarus, vakuumas, tvarka.
Peržiūrėkite kalbą, kad įsitikintumėte, jog jis yra kuo išsamesnis ir konkretesnis. Žmonės, atliekantys samdos darbus, turės nuspręsti, ar jie gali atlikti užduotis jūsų reikalavimų sąraše; todėl būtinas specifiškumas.
