Apskaita suteikia įmonėms konkrečias finansinės informacijos valdymo taisykles. Projekto kapitalizavimas reiškia tam tikrų išlaidų įrašymą į turtą. Turtas padidina įmonės vertę ir ekonominį turtą, kaip nurodyta jos balanse. Veiklos išlaidos - tai kapitalas, naudojamas verslui valdyti. Išlaidos sumažina įmonės turtą tikėdamosi, kad operacijos grąžins pelną, didindamos vertę per nepaskirstytąjį pelną.
Kapitalizacija
Paprastai įmonės gali įrašyti visas išlaidas, susijusias su projekto įgyvendinimu kaip turtu. Pavyzdžiui, įsigijimo kaina, pristatymo mokesčiai, diegimo mokesčiai ir kitos sąrankos išlaidos patenka į kapitalizavimo taisykles. Kiti projektai, pvz., Pastatų statyba ar statyba, gali kapitalizuoti kitas išlaidas, pavyzdžiui, tiesioginį darbo ar medžiagų įsigijimą, susijusį su projektu. Šių sąnaudų kapitalizavimas leidžia bendrovėms išvengti jų pateikimo kaip sąnaudos, todėl nedelsiant sumažėja grynosios pajamos.
Veiklos išlaidos
Veiklos išlaidos patenka į apskaitos koncepciją, vadinamą laikotarpio sąnaudomis. Įmonių ataskaitinio laikotarpio pelno (nuostolių) ataskaitoje ataskaitinio laikotarpio sąnaudos nurodomos sąnaudomis. Jie nesuteikia pridėtinės vertės, išskyrus tiesioginę naudą, gautą iš karto po pirkimo. Komunalinių paslaugų, priežiūros, vykdomųjų atlyginimų, darbo užmokesčio už laisvę, pardavimo komisiniai ir turto mokesčiai yra periodinių išlaidų pavyzdžiai. Bendrovės nori išvengti nereikalingų laikotarpių sąnaudų dėl jų grynųjų pajamų sumažėjimo ir būsimo nepaskirstytojo pelno mažinimo.
Tikslas
Pagrindiniai projektai, kurių rezultatas - ilgalaikis turtas, suteikia vertę keliems ataskaitiniams laikotarpiams.Įmonės kapitalizuoja šiuos projektus, kad atspindėtų pridėtinę vertę. Tačiau turto naudojimas sukels laikotarpio sąnaudas, vadinamas nusidėvėjimu. Tai reiškia sumą, naudojamą iš kiekvieno įmonės turimo turto. Nustatydami nusidėvėjimą, įmonės gali naudoti įvairius metodus. Įrašant į bendrąją knygą, nusidėvėjimas patenka į kontra turto sąskaitą, atspindinčią turto naudojimą vienai apskaitos laikotarpiui ir visam laikui.
Apsvarstymai
Neteisingai įrašant išlaidas į turto sąskaitą, dažnai yra reikšmingas apskaitos informacijos iškraipymas. Įmonės dažnai bando į projekto turtą įtraukti kuo daugiau išlaidų. Tai gali padidinti grynąsias pajamas, todėl įmonės finansinė išraiška yra sveikesnė. Tačiau ilgalaikės išlaidos yra žalingos, kai auditoriai nustato šias klaidas. Įmonės turės ištaisyti problemą ir galbūt išleisti naujus praėjusių ataskaitinių laikotarpių pranešimus. Finansinių ataskaitų pakartotinis išleidimas gali būti labai neigiamas įmonėms.