Pasirašant sutarties pasiūlymą reikalaujama, kad sudarytumėte įtikinamą pasakojimą, paaiškinantį, kodėl jūsų įmonė geriausiai tinka darbui, kurį siekia viešojo sektoriaus agentūra, arba konsultavimo projektui, kurio prašo privataus sektoriaus įmonė. Kadangi viešojo sektoriaus pasiūlymai yra sudėtingiausi rašyti, o dažnai statyti daugiausiai laiko, jei žinote, kaip rašyti laimėjusį sutarties pasiūlymą vyriausybei, rašyti vieną už privačiojo sektoriaus darbą yra tortas.
Kaip rašyti sutarties pasiūlymą
Peržiūrėję pagalbos prašytojų sąrašus bet kokioje darbo skelbimų lentoje rodo, kad įgūdžių rinkinys, kurį naudojate laimėję pasiūlymą, yra labai vertingas. Bet gebėjimas rašyti laimėjusius sutarčių pasiūlymus trunka ne tik gerus rašymo įgūdžius, bet ir anglų kalbos valdymą. Puikiai parašytiems sutarčių pasiūlymams reikalingos komandos pastangos ir aiškus įmonės paslaugų ar produktų supratimas, sutarčių ir įsigijimo procesai ir kainodara. Kartu su pasiūlymu dėl sutarties traukimas gali užtrukti savaites ir netgi mėnesius, strategiją ir tyrimus. Sutarties pasiūlymo rašymas nėra vieno asmens darbas. Daugelis organizacijų turi „užfiksavimo komandas“ kaip įmonės verslo plėtros skyriaus išplėtimą.
Kai įmonės naudojasi sutarties pasiūlymu
Daugelis įmonių, teikiančių paslaugas ar produktus vyriausybinėms agentūroms, naudojasi sutarčių pasiūlymais kaip priemone gauti verslą viešajame sektoriuje. Privačiame sektoriuje yra naudojami sutarčių pasiūlymai, tačiau pasiūlymai dėl privataus sektoriaus darbo dažnai būna mažiau sudėtingi ir struktūrizuoti nei pasiūlymai, sudaryti vyriausybiniams rangovams ir įsigijimo pareigūnams. Jei ketinate rašyti pasiūlymus dėl savo organizacijos, tai yra gera idėja daugiau sužinoti apie vyriausybei skirtus pasiūlymus dėl unikalios vyriausybės prašymų struktūros ir verslo santykių su viešojo sektoriaus agentūromis reikalavimų. Jei žinote, kaip parašyti laimėjusį sutarties pasiūlymą federalinei vyriausybei, pvz., Rašyti vieną, kuris laimės jūsų organizacijos verslą privačiame sektoriuje, bus lengva palyginti.
Įsigijimo procesas
JAV bendrųjų paslaugų administracija skelbia federalinius įsigijimo reglamentus (FAR). FAR yra 2000 plius puslapio knyga, kurioje yra viskas, ką kada nors norėjote sužinoti apie federalinės vyriausybės įsigijimo procesus ir taisykles. „Amazon“ taip pat turi knygą ir „Cliffs-Notes“ esque versijas, tačiau galite ją atsisiųsti iš vyriausybės svetainės ir žinoti, kad gaunate visus atnaujintus pakeitimus ir pakeitimus. Susipažinkite su FAR ir jis atsakys į daugybę klausimų, susijusių su sutarties pasiūlymo rašymu. Bent jau jūs suprasite, kaip ir kodėl vyriausybė reikalauja tokių išsamių atsakymų į savo prašymus dėl produktų ir paslaugų.
Vyriausybės įsigijimo procesas dažnai prasideda su prašymu. Prašymas yra dokumentas, prieinamas visuomenei, kuriame pateikiama informacija apie agentūrą, kuriai reikalingos paslaugos ar produktai. Siūlau pateikiama išsami informacija apie paslaugos ar produkto rūšį ir tai, kaip vyriausybė nori, kad paslauga ar produktas būtų pristatytas. Jame taip pat nustatytos pardavėjo ir agentūros santykių valdymo sąlygos. Vyriausybės raginimu jums vadinama „rangovu“ arba „pardavėju“. Kai kuriais atvejais vyriausybė išduoda prašymą pateikti informaciją (RFI), kuri yra prieš paskelbimą. RFI tikslas - nustatyti, kokių tipų įmonės gali teikti paslaugas ar produktus, kuriuos nori vyriausybė. Atsakymas į RFI užima tam tikrą darbą, bet ne beveik pastangas, reikalingas atsakyti į vyriausybės raginimą.
Yra keletas skirtingų tipų pasiūlymų: prašymas dėl pasiūlymo (RFP), prašymas kotiruoti (RFQ) ir kvietimas teikti pasiūlymus (ITB). Šių siūlymų tipų niuansai nustato, kaip struktūrizuojate savo sutarties pasiūlymą. Paprastai RFP reikalauja, kad pateiktumėte savo įmonės idėjas ir požiūrį labai išsamiai ir įtikinamai, kad būtų parodytas jūsų sugebėjimas išspręsti problemą, kurią vyriausybė aprašė RFP.
Pavyzdžiui, kai agentūra išleidžia RFP, kuriame nurodoma, kad vyriausybės lyderiams reikalinga vadovų koučingo ir vadovavimo tobulinimo paslaugos, jūsų sutarties pasiūlyme turėtų būti apibūdintos įmonės vadovų konsultavimo paslaugos; Jūsų trenerių ir konsultantų patirtis ir kvalifikacija; teorijos, kuriomis jūsų treneriai pasitiki savo treniruočių sesijomis, ir procesas, kurį naudojate užtikrindami, kad vyriausybės vadovai gautų kuo daugiau iš koučingo dalyvavimo. Taip pat turėtumėte pateikti išsamią informaciją apie įmonės kokybės užtikrinimo veiksmus, taip pat apie tai, kaip siūlote valdyti koučingo veiklą reguliariai teikiant ataskaitas, tvarkant apskaitą ir skirstant išteklius.
Kas rašo sutarties pasiūlymą versle?
Surinkite surinkimo komandą prieš įdėdami rašiklį į popierių arba atsisėsti prie kompiuterio. Apskritai kalbant, nėra tik vieno asmens, kuris rašo sutarties pasiūlymą, pasiūlymo rašymas yra komandos pastangos. Tai bendradarbiaujanti įmonė, apimanti daugelio žmonių, esančių surinkimo komandoje, talentą ir patirtį. Kiekvienas užfiksavimo komandos narys turi vaidmenį rengiant pasiūlymą. Naudodamasis aukščiau pateiktu pavyzdžiu, jei jūsų įmonė jau dirba vykdydama vadovų koučingo paslaugas, žmonės, kurie gali pridėti vertę surinkimo komandai, yra vadovų koučingo projektų vadovas, sutarčių administratorius, pasiūlymo rašytojai, buhalteris ar verslo pareigūnas ir bendrovės prezidentas. Pirmininkas prižiūrės procesą ir pasirašys sutarties pasiūlymą, kai jis bus pateiktas vyriausybei. Bendrovės prezidentas ar jo paskirtas asmuo dalyvauja pasiūlymų rengimo ir pateikimo etape, nes turi įgaliojimus išduoti privalomus dokumentus.
Visą pasiūlymų rengimo procesą jūsų surinkimo komanda turėtų reguliariai susitikti. Šių susitikimų metu aptariate strategiją, požiūrį, naują intel ir pažangą. Gaudymo komandos vadovas gali būti verslo plėtros ekspertas, atsakingas už logistiką rengiant sutarties pasiūlymą. Kita vertus, lyderis gali būti asmuo, kurį įmonės vadovas skiria lyderiu arba labiau patyrusiu asmeniu, kuris tiesiog prisiima atsakomybę už komandos vadovavimą. Reguliarūs susitikimai su jūsų surinkimo komanda užtikrins, kad jūsų pasiūlymas dėl sutarties bus vykdomas ir kad laikotės galutinio pasiūlymo pateikimo termino. Bus daug atsiliepimų, supaprastinimo ir diskusijų dėl pasiūlymo - tai didžiulė pastanga, net ir mažoms sutartims.
Kaip laimėti sutarties pasiūlymą
Jūsų tikslas yra laimėti sutarties sudarymo sutartį - ne laimėti sutarties pasiūlymą. Bet svarbūs yra turinio ir įtikinamo pasiūlymo turinio, o ne semantikos pobūdis. Pirmasis žingsnis raštu laimėjusio sutarties pasiūlymą yra tyrinėti agentūrą, kuri davė pasiūlymą. Kai kurios bendrovės teikia informaciją apie vyriausybės agentūras; tačiau kiekvienas jūsų surinkimo komandos narys turėtų prisidėti prie bet kokios informacijos apie agentūrą. Pavyzdžiui, jei jūsų projekto vadovas turi informaciją apie strateginę agentūros kryptį nuo ankstesnio vadovavimo instruktavimo darbo, tai galėtų būti naudinga apibūdinant kooperacijos su šia agentūra rezultatus. Arba, jei jūsų verslo pareigūnas peržiūrėjo kongreso asignavimus prašančiajai agentūrai, tai yra naudinga nustatant kainos pasiūlymą, kuris pateikiamas kartu su jūsų pasiūlymu dėl sutarties.
Siekiant laimėti sutarties pasiūlymą, reikia metodiškai ir sistemingai reaguoti į vyriausybės raginimą. Pirma, atlikite savo tyrimus. Jei nesate susipažinę su agentūra, ištirkite savo svetainę, kad suprastumėte misiją, viziją ir pagrindinius principus. Įtraukite šiuos dalykus į savo pasiūlymą ir, jei jie atitinka jūsų įmonės misiją, viziją ir pagrindinius principus, tuo geriau. Pieškite tuos paralelius, todėl vyriausybės pasiūlymo peržiūros komanda mato derinimą su jūsų įmone. Tai yra pagrindinis strateginis požiūris į panašaus proto ryšį su agentūra.
Ištirkite raginimą užtikrinti, kad jūs suprastumėte, ko nori agentūra, ir suderinti laiką ir pastangas, reikalingas reaguoti į raginimą. Jei pateikiate pasiūlymą dėl didelio masto projekto, kuriame jūs neturite jokių ankstesnių rezultatų ar patirties šioje srityje, turėsite persiųsti šį siūlymą arba parašyti išskirtinai įtikinamą pasiūlymą, kuriame būtų išsamiai aprašytos jūsų galimybės paslaugų srityje, kuri reikalauja vyriausybės agentūra. Ar atlikite savo tyrimus dėl konkurencijos. Federalinės vyriausybės agentūros privalo skelbti savo pasiūlymus dėl Federalinės verslo galimybių svetainės - FedBizOpps, trumpai (fbo.gov). Skiltyje „Suinteresuotieji pardavėjai“, pateikiamame skelbimų siuntime, rasite potencialių rangovų ir pardavėjų sąrašą. Visos bendrovės, išvardytos pagal šį skirtuką, negali pateikti sutarčių pasiūlymų; tačiau tai yra gera pradžia suprasti, kas yra jūsų konkurencija.
Sutarties pasiūlymo pavyzdys
Vienas iš pagrindinių žingsnių teikiant laimėtą sutarties pasiūlymą yra užsakymo sudedamosios dalys. Daugeliui verslo ataskaitų santrauka parengiama tik po to, kai galutinė ataskaitos „mėsa“. Ta pati praktika yra protingas sutarties pasiūlymo rašymui. Pagalvokite apie sutarties pasiūlymo raštą kaip santrauką - parengite pareiškimo projektą, kurį naudojate visiems jūsų sutarčių pasiūlymams, tačiau išsaugokite paskutinį žingsnį rašant sutartį.
Dauguma sutarčių dėl vyriausybės pasiūlymų yra perduodami elektroniniu būdu. Todėl sutarties pasiūlymo pavyzdys yra tik elektroninis laiškas, sakantis kažką panašaus, „ABC Consulting džiaugiasi galėdamas pateikti pridėtą atsakymą į„ RFP # 0000 “, kuriame yra ABC techninis požiūris, kainodara ir atnaujinimas pagrindiniams darbuotojams. perdavimo. " Priežastis, kodėl norite patvirtinti gavimą, yra užtikrinti, kad turite įrodymų, kad pateikėte pasiūlymą iki nustatyto termino. Be to, laimėjusio sutarties pasiūlymo įvedimas yra labiau pasiūlymo laiškas nei persiuntimo el.Pirmojoje sutarties pasiūlymo dalyje turėtų būti pateikta informacija apie jūsų įmonę, jūsų įmonės teikiamas paslaugas ir trumpai nurodykite priežastį, kodėl esate kvalifikuotas rangovas arba pardavėjas. Čia pateikiamas pavyzdžio įvedimas, kuris naudojamas kaip sutarties pasiūlymas:
ABC Consulting (ABC) yra 8 (a), ekonomiškai nepalankioje padėtyje esanti, moterims priklausanti mažoji įmonė (EDWOSB), turinti verslo misiją teikti aukščiausios kokybės klientams sprendimus, lankstumą ir naujoves. Mes bendradarbiaujame su klientais, kad įvertintume jų pagrindinius tikslus ir pateiktume ekonomiškus, efektyvius ir į rezultatus orientuotus sprendimus. ABC valdymo komanda turi daugiau nei 150 metų bendrą valdymo patirtį, orientuotą į unikalius federalinių sutarčių aspektus. Su mūsų bendra teisine ir programų valdymo patirtimi ABC siūlo mūsų federalinės vyriausybės klientams praktinę patirtį ir žinias.
ABC per pastaruosius kelerius metus patyrė didžiulį augimą, nes per metus vidutiniškai augo 25 proc. Savo sprogstamąjį augimą mes priskiriame savo nepaliaujamam įsipareigojimui užtikrinti kokybę. Mes naudojame pramonės gerąją patirtį, kad galėtume valdyti tiek mažus, tiek sudėtingus projektus. Mūsų kokybės kontrolės metodika apima analizę, kad: 1) apibrėžtų valdymo strategijas ir programos tikslus kiekybiškai, išmatuojamomis sąlygomis; ir pritaikyti įgytą patirtį. Mes tobuliname savo kokybės metodikas su rizikos valdymo sprendimais, kad sumažintume klaidų tikimybę ir poveikį per profesines rizikos reagavimo sistemas.
Mūsų įmonės infrastruktūra yra sukurta siekiant teikti kokybiškas paslaugas greitai besiplečiančiai verslo bazei. Mūsų vyresnysis vadovavimas kartu veikia kaip bendra mūsų programos darbuotojų parama, o ne kaip tipiški „vadovai“, diktuojantys procedūras, procesus ar įmonių politiką. ABC vyresnysis vadovybė veikia kaip pagrindas, suteikiantis bendrą paramą ir išteklius programos darbuotojams, tiesiogiai remiantiems mūsų klientus. Mes suprantame savo klientų poreikius ir prioritetus bei valdome savo išteklius, kad galėtume įgyvendinti savo tikslus.
Mes panaudosime ankstesnes sėkmes, patirtį ir geriausią praktiką, kad įterpti agentūros pavadinimą iš vyriausybės prašymo pateiktume įvairiomis organizacinės plėtros iniciatyvomis. Organizuojamos organizacinės plėtros iniciatyvos pagerins individualų ir komandinį darbą. Mūsų iniciatyvų rezultatas padidins darbuotojų dalyvavimą per veiksmingą bendravimo, bendradarbiavimo ir sutarimo kūrimą. ABC Consulting turi pagrindą, mokymą, kvalifikaciją ir specialistus, kad būtų sėkmingai teikiamos įvairios žmogiškojo kapitalo paslaugos, reikalingos pagal veiklos rezultatų ataskaitą (PWS).
