Vienas iš sunkiausių dalykų, pradedant naują klubą, skleidžia žodį ir suranda naujus narius, kurie domisi savo laiku ir energija, kad pasiektų savo grupės nustatytus tikslus. Turėdami tinkamą požiūrį į informavimo ir nario išlaikymą, galite sukurti klubą, kuris klestėtų ir toliau populiarėja, suteikiant jums įtaką jūsų bendruomenėje ir suteikiant galimybę kaupti pasiekimus ir smagiai.
Reklamuokite savo klubą. Jei žmonės nežino, kad esate, jie negalės prisijungti. Dalyvaukite vietiniuose renginiuose ir išeikite į savo grupės misiją reklamuojančius žaislus ir pasakykite žmonėms, kokią narystę reikia. Taip pat galite surengti stalą renginiuose, nustatydami kortelės stalą ir užkabindami antraštę su savo grupės vardu. Išdalinkite laisvas rašiklius, lipdukus ar kaiščius, kad pritrauktumėte žmones prie stalo ir paprašykite jų prisijungti prie adresatų sąrašo. Atneškite bumo dėžutę ir klausykitės muzikos, kad klubas būtų linksmas ir šventinis.
Suplanuokite grupei skirtas veiklas ir įvykius, kurie bus priimami ir kurie bus patrauklūs jūsų tikslinėms demografinėms. Pavyzdžiui, jei dalyvaujate koledžo radijo klube, galite surengti šokių vakarėlį kitiems kolegijos studentams, kur vienas iš jūsų DJ vaidina muziką studentams. Laikykite kostiumų konkursą, kad renginys būtų dar įdomesnis, ir pritraukti dalyvius reklamuojant nemokamus užkandžius. Pasidalinkite informacija apie tai, kaip dalyvauti renginyje, kad naujokai, kurie pirmą kartą mokosi apie jus, galės išlikti ir pradėti savanorišką veiklą.
Nedelsdami sekite asmenis, kurie išreiškia susidomėjimą jūsų klubu. Jei žmonės užsiregistruoja laiškų sąraše, atsiųskite juos el. Paštu per kelias dienas, kad jie nepamirštų, ką užsiregistravę arba užimta kažkam kitam. Dauguma žmonių suprantamai savanaudiški su savo laiku, todėl, jei neįrodysite, kad esate atsakingas klubas, kuris nepanaudos dalyvio energijos, prarasite naujų darbuotojų susidomėjimą. Nedelsiant išsiųskite naujiems žmonėms el. Laišką ir pakvieskite juos į tolesnį renginį, kuriame jie gali toliau dalyvauti. Visada pasiūlykite paramą ir kantriai atsakykite į savanorių klausimus.
Sukurkite priklausomybės jausmą savo klube kaip naujų narių įsigijimo ir išlaikymo strategiją. Žmonės savanoriškai dalyvauja ir dalyvauja socialinėse grupėse, nes veikla verčia jaustis taip, lyg jie būtų palaikančios bendruomenės dalis. Jei žmonės dalyvauja viename iš jūsų klubo renginių ir jaučiasi, kad jie iš karto yra draugų grupės dalis, jie yra daug labiau linkę grįžti. Laikykite komandinio ugdymo pratimus ir socialinius renginius, kuriuose tiekiami užkandžiai, ir siekti neformalaus, malonios aplinkos. Skirkite laiko, kad sužinotumėte potencialius naujus darbuotojus, mokykitės jų vardus ir interesus ir dirbtumėte kaip vadovus, nes jie labiau dalyvauja grupėje.
