Atsargiai planuodami savo veislės šou fondą gali reikšti skirtumą tarp bombų ar bombų. Jungtinėse Valstijose yra daugiau nei 1,5 mln. Pelno nesiekiančių organizacijų, kurios konkuruoja dėl tų pačių labdaros dolerių - pagal 2009 m. Nacionalinio labdaros statistikos centro pateiktus duomenis. Jei norite nustatyti savo šou įvairovę, turite žaisti talentą, savanorius ir daug logistikos. Renginių planavimo kontroliniuose sąrašuose dažnai yra veiksmų elementų puslapiai, o didelio vaizdo koncepcijų supratimas padės jums planuoti sėkmingą veislės parodų fondą.
Įdarbinkite savanorius ir sukurkite komitetą, skirtą planuoti savo veislių parodų fondą. Savanorių energija ir patirtis yra labai svarbi bet kokio lėšų surinkimo sėkmei, pasak autorių Barbaros L. Ciconte ir Jeanne Gerda Jacob „Fundraising Basics: A Complete Guide“.
Pasirinkite temų įvairioms parodoms temą. Apsvarstykite savo labdaros ar priežasties pobūdį, taip pat savo tikslinę auditoriją pasirinkdami temą. Skirtingai nuo talentų šou, kuriame yra vienas nesusijęs veiksmas po kito, veislės šou kūrėjai stengiasi susieti veiksmus.
Pasirinkite įvykio datą ir sukurkite laiko juostą. Renginių fondų vertintojai, kurių tikimasi apytiksliai 500 žmonių, paprastai turi organizuoti 4–6 mėnesius. Užsisakykite talentą per 60–90 dienų nuo įvykio.
Sukurkite biudžetą. Surinkite išlaidų sąmatą ir nustatykite bilieto kainą. Apskaičiuokite savo kainą bilietų, kuriuos turite parduoti, išlaidoms padengti ir pelnui gauti. „Fundraiser Insight“, internetinis žurnalas „fundraisers“, rekomenduoja parduoti bilietus iš anksto, taip pat renginio metu, kad gautų pajamų srautą.
Užsisakykite vietą. Veiksniai, kuriuos reikia pasverti, kai pasirenkate vietą, yra vieta, galimybė naudotis garso / vaizdo įranga, techninė pagalba, sustojimas, sėdimų vietų skaičius ir draudimas.
Audition ir užsisakyti savo talentą ir ceremonijų meistrą. Vestuvių mėgėjų talentai, kartu su vienu ar dviem profesionaliais šou kūriniais. Galimi atlikėjai yra muzikantai, magai, šokėjai, žongliuotojai, greičio dailininkai, impersonatoriai ir komikai.
Parašykite savo ceremonijų meistrui scenarijų ir užsisakykite savo pasirodymus. Ribokite savo parodą ne ilgiau kaip 90 minučių. Kiekvienas mėgėjų aktas turi trukti ne ilgiau kaip penkias minutes.
Dirbkite su savo atlikėjais, kad sukurtumėte teminius veiksmus. Pavyzdžiui, 1980-ųjų temų veislės šou gali būti paspaudimų dainos, prezidento pavardė ir dešimtmečio mados linksmybės. Išbandykite visą šou bent vieną kartą, kad įsitikintumėte, jog visi yra pasiruošę pagrindiniam įvykiui.
Reklamuokite savo veislių parodų fondą. Kadangi renginiai, kuriais grindžiami renginiai, labai priklauso nuo bilietų pardavimo, kad būtų galima gauti lėšų, viešumas yra labai svarbus. Naudokite socialinės žiniasklaidos svetaines, kad reklamuotumėte įvykį. Siųsti spaudos pranešimą žiniasklaidai. Išvardinkite savo įvairovės šou bendruomenės kalendoriuose. Įtraukite informaciją apie savo organizaciją ir jos misiją kiekvieną kartą, kai reklamuojate savo veislės šou.
