IRS 941 forma yra darbdavio ketvirčio federalinė mokesčių deklaracija. Visi darbdaviai privalo atsisakyti federalinių mokesčių nuo darbuotojų kompensacijos. Šie mokesčiai apima federalinį pajamų mokestį, socialinio draudimo mokestį ir Medicare mokestį. Šie darbdavio mokėjimai įskaitomi į darbuotojų mokesčių įsipareigojimus ir apie juos pranešama (taip pat IRS) apie metinį W-2. Darbdaviai taip pat turi sumokėti socialinio draudimo ir medicinos mokesčių, kurie nėra mokami iš darbuotojų, dalį. IRS forma 941 - tai priemonė, skirta pranešti ir sumokėti šiuos mokesčius vyriausybei.
Kas turi pateikti failą?
Darbdaviai, kurie pagal įstatymus reikalauja mokesčių, privalo užpildyti 941 IRS formą. Konkrečios sumos, apie kurias pranešė darbdavys, yra šios: visi jūsų mokami darbo užmokesčiai; federalinis pajamų mokestis, kurį uždėjote darbuotojų vardu; tiek savo darbuotojų, tiek jūsų socialinės apsaugos ir medicinos mokesčių dalis; bet kokie dabartinio ketvirčio Socialinės apsaugos ir medicinos mokesčių koregavimai už centų, ligos darbo užmokesčio, patarimų ir grupės gyvybės draudimo įmokas; išankstiniai uždirbtų pajamų mokesčio kreditai (EIC); ir kreditų už COBRA priemokų mokėjimus.
IRS forma 941 neturėtų būti naudojama, kad būtų pranešta apie atsargų išskaičiavimą arba pajamų mokestį, išskaičiuojamą už ne darbo užmokesčio mokėjimus. Tokie mokėjimai apima tokius dalykus kaip pensijos, anuitetai ir lošimų laimėjimai. Šios sumos yra pateikiamos vietoj IRS 945 formos, kuri yra metinė, o ne ketvirčio ataskaita federalinei vyriausybei.
Išimtys
Yra keletas išimčių. Darbdaviams nereikia pateikti IRS 941 formos sezoniniams darbuotojams. Pavyzdžiui, ketvirčiuose, kuriuose jūs nemokate darbo užmokesčio, jūs neturite mokesčių įsipareigojimų, taigi jums nereikia pateikti. Tačiau turite pranešti vyriausybei, jei yra vienas ar daugiau ketvirčių, už kuriuos jūs esate atleistas nuo kiekvieno 941. formos failo. Tai pranešama 19 eilutėje.
Namų ūkio darbuotojų darbdaviai paprastai atleidžiami nuo IRS 941 formos pateikimo; tačiau informacija, susijusi su šiais darbuotojais, turi būti pateikta 1040 formoje, H sąraše „Namų ūkio užimtumo mokesčiai“.
Galiausiai, ūkininkų darbuotojų darbdaviai nepraneša apie „IRS 941“. Vietoj to jie atsako už 943 formą „Darbuotojų metinis žemės ūkio darbuotojų grąžinimas“.
Verslo pardavimas, perleidimas ar uždarymas
Parduodami ar perduodami savo verslą, ir jūs, ir naujasis savininkas, turite pateikti IRS formą 941 už ketvirtį, per kurį įvyko pardavimas ar perdavimas. Tačiau turėtumėte pranešti tik apie darbo užmokestį ir mokesčius, kuriuos sumokėjote prieš sandorį. Taip pat naujasis savininkas turėtų pranešti tik apie savo dalį. Jei pakeisite vieną verslo tipą į kitą (pvz., Nuo individualios įmonės iki partnerystės ar korporacijos), jis laikomas perleidimu ir turėtų būti tvarkomas vienodai. Jei susijungiate savo verslą, įmonė, kuri tęs verslą, turi pateikti grąžinimą už ketvirtį, kuriame įvyko susijungimas, o kitas verslas turėtų pateikti galutinę grąžą. Jei uždarote verslą arba nutraukiate darbo užmokestį, turite pateikti galutinę grąžą. Jums reikės nurodyti IRS, kad tai yra galutinė grąža, ir tai galite padaryti 941 formos formos 18 eilutėje. Be to, turite pranešti vyriausybei asmens, išlaikančio darbo užmokesčio įrašus, pavadinimą ir vietą, kurioje jie yra saugomi.
Kai turite užpildyti IRS 941
IRS forma 941 - tai ketvirčio ataskaita, kuri reiškia, kad ji pateikiama kas tris mėnesius. Visi darbdaviai turi tą patį ketvirčio mokėjimo grafiką, o pirmąjį IRS 941 turėtumėte pateikti pirmojo ketvirčio pabaigoje, kai mokėjote darbo užmokestį. Jei, pvz., Vasario mėnesį sumokėjote pirmuosius atlyginimus, jūs būtumėte atsakingi už to ketvirčio IRS 941 pateikimą.
Forma turi būti pateikta paskutinę mėnesio, einančio po ketvirčio pabaigos, dieną. Pirmasis ketvirtis baigiasi kovo 31 d., Todėl turite pateikti duomenis iki balandžio 30 d. Likę mokėjimo terminai yra liepos 31 d. (Antrasis ketvirtis baigiasi birželio 30 d.), Spalio 31 d. (Trečiasis ketvirtis baigiasi rugsėjo 30 d.) Ir sausio 31 d..
Jei laiku atliksite mokėtinus mokesčius per ketvirtį, IRS suteiks 10 dienų pratęsimą iki 941 formos formos. Kaip ir jūsų įprastai 1040 formai, skirta asmeniniams mokesčiams, po pažymėtos datos nustatoma pateikimo laiku.
Mokesčių deponavimas
Nors 941 forma yra tik dėl IRS kas ketvirtį, turite mokėti mokesčius daug dažniau, o mokėjimo grafikas nepriklauso nuo jūsų darbo užmokesčio grafiko. Yra dviejų tipų mokėjimo grafikai, o jūsų tvarkaraštis priklausys nuo jūsų bendros mokesčių sumos. Atminkite, kad tai apima socialinę apsaugą, Medicare ir federalinių pajamų mokestį. Jūsų atsakomybė nustatoma pagal jūsų pranešimus apie 941 formą keturių ketvirčių „atgalinio laikotarpio“ laikotarpiui. Šis laikotarpis prasideda nuo liepos 1 d. (Prieš dvejus metus) iki praėjusių metų birželio 30 d.
Prieš kiekvieną kalendorinių metų pradžią turite nustatyti mokėjimo grafiką. Jei „žvilgsnio“ laikotarpiu mokėjote 50 000 dolerių ar mažiau mokesčių, esate mėnesinis grafikas. Jei jūsų mokestinė prievolė už tą laikotarpį viršijo 50 000 JAV dolerių, jūs esate pusę savaitę planuojantis indėlininkas.
Jei jūsų bendra mokestinė prievolė už ketvirtį (po atitinkamų koregavimų) yra mažesnė nei 2500 JAV dolerių, lėšų nereikia iš anksto deponuoti. Vietoj to, atlikdami savo IRS formą, turite laiku atlikti mokėjimą. Jei jūsų ketvirčio mokestinė prievolė viršija $ 2500, tuomet turite sumokėti pagal savo tvarkaraštį (kas mėnesį arba pusę savaitės). Indėliai gali būti atliekami finansų įstaigose, turinčiose teisę juos priimti, arba elektronine federaline mokesčių mokėjimo sistema (EFTPS).
Nuobaudos ir palūkanos
Nuobaudos ir palūkanos mokamos už pavėluotus mokėjimus, taip pat už pavėluotą grąžinimą, kaip nustatyta įstatyme. Kad būtų išvengta nuobaudų ir palūkanų, atlikite šiuos veiksmus: deponuokite mokesčius iki mokėjimo termino pabaigos arba anksčiau, naudodami EFTPS, kai reikia; užpildykite savo pilnai užpildytą ir tikslią 941 formą laiku; tiksliai pranešti apie savo mokesčių įsipareigojimus; pateikti galiojančią mokesčių mokėjimų patikrą; pateikti tikslius W-2 blankus savo darbuotojams; W-3 ir W-2 kopijos A formos rinkmenos Socialinės apsaugos administracijai pateikiamos laiku ir tiksliai. Tai protinga idėja reguliariai tikrinti IRS svetainę, kad būtų atnaujinta informacija, nes mokesčių įstatymai visada keičiasi ir nuo IRS 941 formos yra ketvirčio paraiškos.
