Darbo valandų stebėjimas daugumoje įmonių yra svarbi darbo jėgos valdymo dalis - be darbo valandų įrašų žmogiškiesiems ištekliams ir apskaitos tarnyboms sunku patikrinti, kiek reikia mokėti. Darbuotojai kartais klysta ir užmiršta, kai jie turėtų. Tam reikia drausmės, tačiau darbdaviai privalo būti atsargūs, kad drausminės procedūros metu nepažeistų darbuotojo teisių.
FLSA
„Fair Labour Standards Act“ arba „FLSA“ yra federalinis įstatymas, reglamentuojantis kompensaciją darbuotojams. Jūs privalote atsižvelgti į FLSA, kai svarsto, kaip drausti darbuotojus. FLSA reikalauja, kad mokėtumėte darbuotojams už visas dirbtas valandas, net jei laikrodis nebūtinai atspindi šias valandas. Tai reiškia, kad jūsų, kaip darbdavio, atsakomybė yra palaikyti glaudžius skirtumus apie tai, ką daro jūsų darbuotojai; jūs negalite manyti, kad darbuotojas neturėtų mokėti už valandas, kurias jis pamiršo laikrodis.
Pažeidimo žinios
Be FLSA, kitas didelis rūpestis, kurį turėtumėte turėti kaip darbdavys, yra tai, ar darbuotojas net žino, jog jis turėtų laikytis, ar kokias procedūras reikia laikytis. Jei jūsų politika, susijusi su laikrodžių įvedimu, nėra jūsų oficialioje darbuotojo vadove, užtrukite laiko papildymui parengti. Priede turėtų būti pažymėta, kad nesilaikant procedūrų, susijusių su laikrodžiu, bus sprendžiama pagal įprastas drausmines procedūras, kurios daugumoje įmonių nustoja galioti.
Progresyvi disciplina
Kai kuriais atvejais darbuotojo veiksmai yra pakankamai sunkūs, kad būtų galima nedelsiant nutraukti darbą, pvz., Ginklą į darbo aplinką be leidimo, norint pakenkti. Tačiau daugeliu atvejų galite naudoti laipsnišką drausmės schemą, kurioje padidinsite nuobaudų už kiekvieną pažeidimą sunkumą. Nesugebėjimas laikrodžiu yra puikus pavyzdys, kada yra tinkama progresyvi disciplina.
Drausmės procedūra
Progresinė drausminė politika gali skirtis priklausomai nuo įmonės. Pirmas žingsnis drausminant darbuotoją, kuris pamiršo laikrodį, yra susitikti su darbuotoju ir peržiūrėti laikrodžių laikymo politiką ir procedūras. Ar darbuotojo parašas ir data nurodo, kad jis perskaitė procedūras, ir įdėkite pareiškimo kopiją savo darbuotojo byloje. Pirmajame pažeidime kitas žingsnis paprastai yra žodinis įspėjimas. Antrajame pažeidime pateikite rašytinį įspėjimą. Bendrovės dažnai pateikia iki trijų rašytinių įspėjimų prieš judėdami į priekį. Kai jūsų darbuotojas sukaupė didžiausią rašytinių įspėjimų skaičių dėl nesugebėjimo laikrodžiui įvesti, inicijuokite pasekmes, pvz., Užmokesčio už dokas. Sustabdyti darbuotoją, jei įvyksta kitas pažeidimas. Jei po to darbuotojas vis dar nesijaudina, nutraukite jį. Dauguma darbuotojų, kurie pamiršo laikrodį, nepasiekia sustabdymo ar nutraukimo taško, tačiau jūsų drausminė politika turėtų atspindėti jūsų įgaliojimus naudoti šiuos veiksmus.
Apsvarstymai
Kai bandote vykdyti drausmę, būtina, kad nebūtų žaidžiami mėgstamiausi. Jūs privalote taikyti politiką vienodai visiems darbuotojams, neatsižvelgiant į jų pareigas ar istoriją su įmone. Tai nusiunčia aiškią žinią, kad netoleruosite reikalavimų nesilaikymo, kuris yra būtinas darbuotojams, kad galėtumėte jus rimtai priimti. Be to, po to, kai rašote raštu, parašytas laiškas yra vienintelis realus būdas užkirsti kelią ieškiniui dėl nesąžiningos praktikos.
