Organizuojant įvairias paslaugas ir pagalbą vietos ir pasaulio bendruomenėms, labdaros organizacijos dažnai organizuoja lėšų rinkimo renginius, kad padėtų finansuoti savo paslaugas. Kviečiant įžymybės į labdaros fondą gali padidinti jūsų organizacijos gebėjimą didinti pajamas, o žiniasklaidos dėmesys suteiks jūsų reikalui labai reikalingą poveikį. Supratimas, kaip pritraukti įžymybes, yra gyvybiškai svarbus norint, kad vienas dalyvautų ir patvirtintų jūsų organizaciją.
Sudarykite įžymybių, apie kurias žinoma, kad suteiks laiko labdarai, sąrašą. Pažvelkite į žurnalus ir svetaines, kad sužinotumėte, kas yra šios įžymybės.Atkreipkite dėmesį į įžymybes, kurios dirbo su labdaros organizacijomis, kurios turi panašią priežastį.
Pasirinkite įžymybes, kurias labiausiai norėtumėte dalyvauti savo labdaros renginyje. Nurodykite sąrašą, o numeris vienas yra labiausiai pageidaujama. Atsižvelkite į savo dalyvių skonį ir vertes, kai pasirinksite savo garsenybių kandidatus. Pasirinkite asmenį, kuris nebus įžeidęs jūsų svečiams.
Sukurkite savo garsenybės biudžetą. Atminkite, kad dauguma įžymybių ima už kiekvieną renginį, kuriame jie dalyvauja. Padėkite savo biudžetą būstui ir padėjėjams, taip pat kelionės išlaidoms. Peržiūrėkite biudžetą, kad įsitikintumėte, jog jis yra realus, ir kad jūsų organizacija iš tikrųjų gali pasinaudoti išlaidomis.
Susisiekite su įžymybių viešųjų ryšių tarnyba. Paruoškite laišką, el. Laišką ar dialogą, kuriame paaiškinama, ką norite ir ką atstovaujate. Įsitikinkite, kad pikis nėra per ilgas, tačiau tuo pačiu metu jis yra nuodugnus. Paklauskite, kokią kainą reikia, kad įžymybė ateitų į jūsų renginį, ir jei jos yra tos dienos. Pasiteiraukite, kaip garsenybė gali laisvai pasirodyti. Būkite profesionalūs ir mandagūs. Pasiruoškite atsakyti į visus klausimus, susijusius su jūsų organizacija ir jūsų palaikymo priežastimi.
Sekite savo pradinį kontaktą. Leiskite per savaitę praeiti prieš vėl susisiekdami su PR tarnyba. Būkite draugiškas, bet ne stumiamas. Jei neturite atsakymo per tris savaites, pereikite prie antrojo įžymybių sąraše.
Paprašykite trumpo vaizdo įrašo iš garsenybės, jei jis jau užsisakė labdaros renginio datą. Pasakykite garsenybei, kad suprantate, kad jis yra užimtas ir džiaugsis, kiek laiko užtruks klipas. Pabrėžkite, kaip klipas bus naudingas jūsų labdarai, ir nepamirškite padėkoti savo šventei.
Paskelbkite kviečiamų svečių išvaizdą. Naudokite tai kaip įrankį, skirtą RSVP ir donorystei.
