Kaip išvengti „QuickBooks“ čekių

Turinys:

Anonim

Jei padarote klaidą, kai mokėjote sąskaitas, klientus ar darbuotojus, kai naudojate „QuickBooks“ knygų apskaitos programinę įrangą, dokumentas turi būti užregistruotas jūsų čekių knygelėje. Ta pati praktika taikoma rašant negaliojantį čekį, pvz., Atlikdami automatinius mėnesinius mokėjimus.

Neleisk rašytinį čekį

  1. Spustelėkite Sąrašas meniu ir pasirinkite Sąskaitų diagrama.

  2. Pasirinkite paskyrą, kuria buvo parašytas originalus čekis.

  3. Pasirinkite Mokėtinos sąskaitos atidaryti čekių knygelę arba registrą.

  4. Raskite konkretų tikrinimą, kurį norite panaikinti, ir spustelėkite jį.

  5. Eikite į Redaguoti meniu ir pasirinkite Void Check.

  6. Spustelėkite Įrašai išsaugoti pakeitimus.

Parašykite balso čekį

  1. Pasirinkite Bankininkystė ir pasirinkite Rašyti čekį.

  2. Įveskite įmonės, kuri gavėjo lauke gaus automatinius mokėjimus, pavadinimą.

  3. Patikrinkite, ar turite $ 0,00 dolerio sumą.

  4. Pasirink Redaguoti meniu ir spustelėkite Void Check.

  5. Spustelėkite Įrašai išsaugoti pakeitimus.

Patarimas

Prieš atlikdami bet kokius finansinės apskaitos pakeitimus, visada darykite atsargines kopijas įmonės failuose.

Įspėjimas

„QuickBooks“ patikrinimo panaikinimas skiriasi nuo čekio pašalinimo. Tikrinto čekio sandoris liks jūsų įrašuose, o ištrintas čekis bus visiškai pašalintas iš jūsų „QuickBooks“ knygos.