Verslininkai sudaro sutartis su išorinėmis įmonėmis, kad galėtų reguliariai teikti įvairias priežiūros užduotis. Šias įmones sudaro valymo paslaugos, augalų priežiūra ir šiukšlių šalinimas. Ši veikla nepatenka į pirminę verslo veiklą. Suteikdama šias pareigas bendrovė gali sutelkti dėmesį į savo verslo veiklą.
Pradinis pirkimas
Įmonės keletą mėnesių sudaro išankstinio apmokėjimo sutartis. Bendrovė sumoka visą sutarties sumą ir techninės priežiūros įmonė žada teikti paslaugą sutarties galiojimo laikotarpiu. Įsteigus sutartį, įmonė apskaitos dokumentuose įrašo sutartį kaip iš anksto apmokėtą turtą. Apskaitininkas šį įrašą įrašo debetuodamas „Prepaid Maintenance Agreement“ ir kredituodamas „Cash“ už sumą, sumokėtą už sutartį.
Periodinis koregavimas
Kiekvieno laikotarpio pabaigoje baigiasi sutarties dalis. Per šį laikotarpį rangovas teikia verslui techninės priežiūros paslaugas. Kadangi visas mokėjimas jau buvo atliktas, jokių papildomų mokėjimų nereikia. Tačiau sutarties dalis turi būti užregistruota. Buhalteris nustato sutarties sumą, kurios galiojimo laikas baigėsi, sumokėdamas visą sutarties apmokėjimą ir padalijant jį pagal sutarties laikotarpius. Buhalterio debetas „Išlaikymo išlaidos“ ir kreditai „Išankstinio apmokėjimo išlaikymo sutartis“ už dolerio sumą, kuri yra pasibaigusi sutarties dalis.
Balanso ataskaitos
Išankstinio apmokėjimo techninės priežiūros sutartys yra einamosios turto sąskaitos. Esamas turtas bus naudojamas per vienerius metus. Išankstinio mokėjimo sutartis retai trunka ilgiau nei vienerius metus ir laikoma trumpalaikiu turtu. Balanse turtas paskirstomas į trumpalaikį turtą ir ilgalaikį turtą. Balanse pirmiausia pateikiamas trumpalaikis turtas.
Ataskaitų apie pajamas ataskaita
Pelno (nuostolio) ataskaita praneša apie bendrovės pelningumą, atėmus išlaidas iš pajamų, kad nustatytų grynąsias pajamas. Buhalteris apima visas veiklos išlaidas. Pasibaigus techninės priežiūros sutarties daliai arba „techninės priežiūros išlaidoms“, pranešama apie pelno (nuostolio) ataskaitą, kad būtų galima gauti įmonės grynąsias pajamas.
