Rėmimas skiriasi nuo labdaros dovanų viename svarbiausiame aspekte: rėmėjas turi vienodą, o ne didesnį, susidomėjimą nauda, kurią jis gauna teikdamas finansinę paramą tam tikrai problemai. Suprasdami tai padės jums struktūrizuoti savo rėmimo paketą, kad pasiektumėte geriausius rezultatus. Rėmėjų paketo tikslas - pateikti profesionalų savo organizacijos įvaizdį ir įtikinti potencialų rėmėją susieti su jumis. Norint motyvuoti faktinę paramą, turite pateikti aiškią ir išsamią informaciją apie rėmėjo pelną, prisidėdami prie savo organizacijos.
Padalinkite savo rėmimo paketą į dvi dalis. Vienoje porcijoje pateikite informaciją apie savo organizaciją ir priežastį, dėl kurios ieškote paramos. Kita vertus, aptarkite konkrečią informaciją apie tai, kaip rėmėjas teikia jums paramą.
Parašykite trumpą įmonės ir jos paslaugų aprašymą su išsamia informacija apie savo veiklą. Įtraukite svarbiausias savo misijos ir vizijos dalis, kad parengtumėte trumpesnę nei dviejų puslapių santrauką. Į ją turėtų būti įtraukta išsami ir pakankamai intriguojanti informacija, kad potencialus rėmėjas galėtų perskaityti visą pasiūlymą.
Pateikite išsamią informaciją apie savo praeities pasirodymus, palaikykite savo pretenzijas spaudos iškarpomis ir nuotraukomis. Naudokite teigiamą, stiprią kalbą, kuri išryškina jūsų įmonės potencialą.Pvz., Jei renkatės automatinio lenktynių rėmimo paketą, atkreipkite dėmesį į apdovanojimus, kuriuos laimėjo jūsų komanda, ir įtraukite palankias prognozes iš patikimų šaltinių, susijusių su jūsų pasirodymu artimiausiame sezone.
Įtraukite abstraktą informaciją apie įvykį, kuriam norite rengti. Pabrėžkite savo tikslą ir pateikite biudžeto duomenis, rodančius tikėtinas išlaidas. Sukurkite įtikinamus argumentus, kurie pabrėžia, kodėl jums reikia lėšų. Tačiau įsitikinkite, kad esate realūs vertindami savo pinigų poreikius, nes rėmėjai dažnai lygina pasiūlymus.
Nurodykite įvairius galimus rėmimo lygius, suteikdami jai terminologiją, pvz., „Platina“, „auksas“, „sidabras“ ir „bronzos“. Naudodamiesi nedviprasmiška kalba, tiksliai nurodykite, ką rėmėjas gauna mainais už rėmimą kiekviename lygyje: logotipas ant banerių, katalogų, dovanų, pristatymų ir reklaminės kopijos, svetainės nuorodos ir dalyvavimas reklaminiuose renginiuose.
Pateikite duomenis apie renginį ar veiklą, kuriai jūs ieškote rėmimo, įskaitant duomenis apie laukiamų žiūrovų skaičių, jūsų svetainės pasiekimus ir laukiamą žiniasklaidos aprėptį. Pažymėkite šią informaciją, kad rėmėjas gautų aiškų vaizdą apie tikslų matomumo lygį, kurį jis gauna remdamas savo komandą ar renginį.
Patikrinkite savo rėmimo paketą dėl tinkamos gramatikos, rašybos, skyrybos ir sakinių statybos. Perskaitykite jį iš galimų rėmėjų požiūrio, kad pamatytumėte, ar jis pateikia įtikinamą vaizdą, kad motyvuotų jį palaikyti jus.
Patarimai
-
Informaciją apie savo rėmimo paketą padalykite į sekcijas, pvz., Santrauką, organizacinę įvadą, ankstesnius rezultatus, biudžeto reikalavimus, rinkodaros galimybes, rėmimo paketus ir kainas bei kontaktinę informaciją. Norėdami pritaikyti paketą konkrečiam rėmėjui, tiesiog pakeiskite rėmimo paketų ir kainų skyrių.
