Kaip suderinti bendrosios knygos sąskaitą. Kiekvieną mėnesį, jei ne anksčiau, kiekvienos bendrosios knygos sąskaitą reikia suderinti. Suderinta yra dar vienas subalansuoto žodžio žodis. Tai reiškia, kad debeto įrašas turi būti lygus kredito įrašui. Svarbu suderinti pagrindinę knygą, kad įsitikintumėte, jog jūsų finansinės ataskaitos yra teisingos. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip suderinti pagrindinę sąskaitą.
Elementai, kurių jums reikės
-
Generalinė knyga
-
Skaičiuoklė
-
Kvitai
-
Banko sąskaitos įrašai
-
Kiti finansiniai įrašai
Patikrinkite kiekvieną įrašą. Kiekvieną dieną įmonės vykdo sandorius. Jie gali būti daiktai, kuriuos jie pardavė, ką jie nusipirko, arba jų derinį. Pagrindinio įrašo pavyzdys yra biuro įrangos pirkimas grynaisiais pinigais. Jūs debetuotumėte biuro įrangos sąskaitą ir grynuosius pinigus.
Įsitikinkite, kad sąskaitose nėra jokių duomenų įvedimo klaidų ar neatitikimų.
Tyrinėkite duomenų įvedimo klaidas arba neatitikimus, jei tokių yra.
Parašykite ataskaitą. Ištyrus duomenų įvedimo klaidas ir (arba) neatitikimus, parašykite ataskaitą, kurioje dokumentuojama, ką radote. Jūs nenorėsite atlikti pakeitimų paskyrose, kol jūsų priežiūros institucijos nesuteiks leidimo tęsti.
Ištaisykite įrašus. Kai atliekate pataisas bendrojoje knygoje, nepakeičiate originalių įrašų - turite atlikti pataisų įrašus. Priklausomai nuo to, kurį įrašą turite pataisyti, turite debetuoti arba kredituoti pradinį įrašą ir debetuoti arba kredituoti teisingą įrašą. Pavyzdžiui, jei pinigai, kuriuos sumokėjote už biuro įrangą, buvo 250 JAV dolerių, tačiau pradinis įrašas turėjo 205 JAV dolerių, jūs debetuotumėte „sąskaitos klaidą“ $ 45 ir grynuosius pinigus $ 45.
Sukurti finansines ataskaitas. Visi įrašai pagrindinėje knygoje bus perkelti į finansinės atskaitomybės balansą, pelno (nuostolių) ataskaitą ir pinigų srautų ataskaitą. Todėl turite reguliariai suderinti pagrindinę sąskaitą, kad jūsų finansinės ataskaitos atspindėtų tikrą vaizdą.
Įspėjimas
Niekada neištaisykite originalių įrašų, nebent tai yra jūsų įmonės politika. Negalima laukti, kol bus parengtos finansinės ataskaitos, kad suderintumėte pagrindinę knygą.
