Gamybos sektoriuje įmonių vadovybė žino, kad atsargų įsigijimo valdymas, atsižvelgiant į mokėtiną procesą, nėra cakewalk. Atsižvelgiant į šio proceso svarbą, daugelis strateginio mąstymo apima tai, kaip sukurti geresnius ir griežtesnius ryšius su tiekėjais, kaip juos laiku sumokėti ir kaip vykdyti efektyvią veiklą.
Mokėtinas procesas
Įmonės atsiskaitymo procesas apima tokius dalykus kaip prekių pirkimas, atsargų gavimas ir patikra bei tiekėjo mokėjimas. Finansai dažnai naudoja terminus „mokėtinos sumos“ ir „pardavėjo mokėtinos sumos“. Pagalvokite apie atsiskaitymo procesą arba pardavėjo mokėtiną ciklą - kaip iniciatyvų, kurias verslininkai vadovauja prekėms užsakyti, tikrinimą, kokybės patikrinimą ir tiekėjų mokėjimą laiku. Darbuotojai, kurie yra įvairūs, kaip finansų vadovai, vidiniai iždininkai, mokėtini apskaitos tarnautojai, išlaidų analitikai ir pirkimo vadovai, pasveria mokėtinas diskusijas ir atsiskaitymus už sąskaitas.
Gamybos ciklas
Gamybos įmonė pirmiausia gamina prekes, remdamasi daugybe išteklių, skirtų žaliavoms paversti gatavomis prekėmis, kurios yra paruoštos vartoti arba įtrauktos į kitos organizacijos gamybos ciklą. Pavyzdys, susijęs su paskutiniu scenarijumi, yra padangų gamintojas, kuriam automobilių gamintojas remiasi gamybos ciklo užbaigimu ir pasiūlys motorines transporto priemones, kurių klientai nori ir malonaus. Jei šukuosite gamybos įmonės inventorizacijos ataskaitoje, pamatysite tokius elementus kaip žaliavos, perdirbtos prekės ir baigti gaminiai.
Simbiozė
Gamybos įmonės pardavėjų mokėtinas procesas yra veiklos atsargumo, likvidumo valdymo ir vidinio efektyvumo derinys. Procesas prasideda nuo pirkimų vadovų, ieškančių rinkos tiekėjams, kurie gali tiekti kokybiškas prekes už prieinamą kainą ir laiku. Tada įsigijimo administratoriai - identiški pirkimo vadybininkų terminai - perduoda pasirinktų tiekėjų sąrašą darbuotojams, kurie yra įvairūs, pavyzdžiui, gamybos meistrai, įmonių iždininkai ir sąnaudų analitikai. Trečiasis proceso etapas užtikrina, kad tiekėjai išsiųstų reikiamą prekę per nustatytą laiką. Svarbus šio etapo aspektas yra susijęs su įrankiais ir metodais, kuriuos įmonė įdiegia prekių kokybės kontrolei, taip pat su skundų sistema, kurią ji sukuria identifikavimo, tolesnių veiksmų ir sprendžiant pristatymo problemas. Paskutinis žingsnis yra pinigų mokėtojų mokėjimas.
Finansiniai padariniai
Pardavėjo mokėtinas ciklas susijęs su buhalterine apskaita ir finansine atskaitomybe. Kai įmonė gauna prekes ir žada sumokėti vėliau, buhalteris kredituoja tiekėjo mokėtiną sąskaitą ir debetuoja prekes. Paskutinė sąskaita yra įmonės balanso dalis, panaši į mokėtinas sumas.
