Niekas nemėgsta suteikti blogų naujienų, ypač darbuotojams. Tačiau, kai verslas yra žemyn, dažnai reikia atleisti žmones arba sumažinti valandas. Šiuos pranešimus ypač sunku rašyti laiške, nes gali atrodyti, kad nesvarbu, kaip jūs nurodote faktus, gavėjai bus pikti ir nusiminę. Laimei, su tam tikru planavimu galite parašyti laišką, leidžiantį darbuotojams lengvai nuveikti ir padėti suprasti sudėtingą jūsų sprendimo sumažinti savo valandas pobūdį.
Įveskite datą. Praleiskite tarpą. Jei individualizuojate laišką kiekvienam atskiram darbuotojui, naudokite teksto apdorojimo programos pašto suliejimo funkciją, kad pridėtumėte vardus ir adresus. Be to, galite visiškai praleisti vidinį adresą ir parašyti bendrąjį laišką, jei tiesiog turite per daug darbuotojų, kad galėtumėte atlikti asmenines kopijas.
Atidarykite raidę, įvesdami „Gerb. (Įterpti darbuotojo vardą)“ ir po to dvitaškį. Jei rašote bendrąją raidę, įveskite „Gerbiamas vertinamas darbuotojas“, po kurio - dvitaškis.
Pradėkite raidę teikdami foną. Paaiškinkite, kad kompanija praranda pinigus ir ką bandėte padaryti, kad kovotumėte su nuosmukiu. Parašykite aiškią kalbą, tačiau pakankamai išsamiai, kad darbuotojai suprastų, kad įmonė patiria sunkių laikų. Nepaminėkite pirmoje pastraipoje nurodytų sumažintų valandų, nes darbuotojai tikriausiai tiesiog nustos skaityti ir jūs prarasite galimybę paaiškinti situaciją arba pabandyti išlaikyti savo prestižą.
Paaiškinkite valandų sumažinimą antroje pastraipoje. Būk specifiškas. Kiek valandų darbuotojai gali tikėtis prarasti kiekvieną savaitę? Kada jie sugrįš į įprastą tvarkaraštį, jei tinka? Darbuotojai turės daug klausimų ir dabar juos spręs, padės išvengti painiavos ir telefono skambučių į biurą.
Pabrėžkite geras naujienas, jei tokių yra. Pvz., Jei mažinate valandas, kad išvengtumėte bet kokio išėjimo, nurodykite. Jei turite strategiją, kuri, jūsų manymu, netrukus atgaus jūsų verslą, leiskite darbuotojams jaustis jūsų optimizmo. Net jei geros naujienos yra palyginti nedidelės, tai padėtų darbuotojui jaustis, kad turite geriausių interesų.
Paskutinėje pastraipoje nurodykite veiksmų informaciją. Jei darbuotojai turi ką nors padaryti, pavyzdžiui, užpildyti papildomus dokumentus, praneškite jiems. Dėkojame už tai, kad palaikėte jus su šiuo sudėtingu procesu.
