Memorialiniai įnašai vietoj gėlių yra įprastas būdas apdovanoti darbuotoją po jų mirties. Be parodos užuojautos darbuotojo šeimai, memorialinis indėlis taip pat leidžia jūsų verslui prisidėti prie vertingos priežasties. Labdaros labdarai dažnai pridedamas atminimo indėlio laiškas, užtikrinantis, kad mirusysis būtų tinkamai pagerbtas už indėlį.
Memorialinio indėlio formatavimas
Atmintinio įnašo laiškas yra oficialaus verslo laiško rūšis, o tai reiškia, kad joje turėtų būti nurodytas labdaros, kuriai bus teikiama parama, adresas, sveikinimas, kūno tekstas ir oficialus parašo blokas. Sveikinimas gali būti parašytas „Kam jis gali būti susijęs“, jei labdara nenurodė asmens, kuriam nukreipti dovaną.
Be labdaros adreso įtraukimo į laiško antraštę, taip pat reikėtų įtraukti mirusiojo šeimos nario adresą, nes dauguma labdaros organizacijų gaus dovanos šeimą. Be to, svarbu, kad jūsų adresas būtų įtrauktas į laiško uždarymą, todėl jums gali būti siunčiamas mokesčių gavimas iš labdaros organizacijos.
Atminties paminėjimas
Nors atminimo indėlio rašto struktūra yra formali, laiško turinys gali būti individualizuotas. Pradėkite laišką su darbuotojo, kurio atmintyje yra teikiama parama, pavadinimu, taip pat pinigų sumą ir labdaros, kuri gaus dovaną, pavadinimą. Taip pat nurodykite mirusiojo nekaltybės ar laidojimo programoje nurodytą informaciją, pvz., Konkretų fondą ar stipendiją, į kurią turi būti nukreipti pinigai.
Pridėkite daugiau asmenybės prie laiško, parodydami ryšį tarp labdaros ir buvusio darbuotojo. Tai galėtų apimti asmeninę istoriją apie jų meilę gyvūnams, jei labdara yra gyvūnų gelbėjimo organizacija arba jų ryšys su vaikais, jei labdara yra, pavyzdžiui, vaikų ligoninė. Jei šeima nenurodo jokios labdaros, aptarkite priežastį, kodėl jūsų verslas pasirinko labdarą ir kaip mirusysis yra susijęs su šiuo sprendimu.
Parodykite savo simpatiją
Be rašytinio atminimo indėlio labdarai, kuri gaus dovaną, taip pat įprasta išsiųsti simpatijos kortelę mirusiojo šeimos nariui. Įtraukite asmeninę žinutę šeimai, kartu su pastaba, kad prisidėjote prie labdaros, prisimindami savo šeimos narį.
Ne tik verslo laiškas
Nors atminimo indėlio raštas turi tam tikrą formą ir funkciją, tai nereiškia, kad jis turi būti beasmenis. Tiesą sakant, tiesa yra tik priešingai. Sujungdami informaciją, kurią norite perduoti, ir smulkias detales, prisimindamas buvusį darbuotoją, gausite įspūdį apie rūpestingą organizaciją, kuri vertina savo narius.
