Jei reikia atnaujinti mokymo vadovą, verslo procesą ar vadovą, puikus automobilis yra mokomoji atmintinė. Atmintinės formatas leidžia nukreipti gavėjus ir įtraukti laiku pateiktą informaciją, ir ypač naudinga tais atvejais, kai prie esamo proceso pridedami nauji teisiniai argumentai ar reikalingi veiksmai. Vykdydami keletą paprastų veiksmų, galite užtikrinti, kad jūsų atmintinė aiškiai ir glaustai perduotų jūsų idėjas, vengiant bendrų spąstų.
Nustatykite savo auditoriją. Tai padės jums įtraukti tinkamiausią informaciją apie jūsų atmintinę. Pavyzdžiui, jei rašote paaiškinti, kaip naudoti naująjį kopijuoklį trečiame aukšte, nepateikite atmintinės kiekvienam darbuotojui pastate. Arba, jei naujasis įstatymas turės įtakos tai, kaip advokatų kontoroje priimami patvirtinimai, jums nereikia įtraukti priežiūros komandos.
Pristatykite savo temą. Pirmieji pora eilučių turėtų leisti skaitytojams žinoti, kodėl šis pranešimas yra jiems svarbus. Leiskite jiems žinoti, kas buvo senas procesas, ar kuris dabartinis procesas, kuriam šis naujinimas taikomas, ir atnaujinimo priežastis.
Apibūdinkite naujus veiksmus ar reikalavimus. Naudokite tik vieną pozicijų lygį ir laikykite glaustus ir sutelktus paaiškinimus. Įtraukite atnaujintą informaciją, taip pat visus ankstesnius veiksmus ar procesus, kurių nereikėtų laikytis ar atlikti.
Įtraukite laiko eilutę. Aišku, leiskite savo auditorijai sužinoti, kada įsigalios nauja politika. Jei tai yra tiesioginis pasikeitimas, aiškiai nurodykite, ar yra ankstesnio laikotarpio lengvatinis laikotarpis ar pereinamasis procesas. Pavyzdžiui, jei yra nauja prašymo dėl atostogų forma, leiskite darbuotojams žinoti, kas atsitiks su jau apdorojamais prašymais.
Uždarykite tolesnius veiksmus. Užrašo pabaigoje leiskite savo auditorijai žinoti, ką jie turėtų daryti, jei turi klausimų, į kuriuos nebuvo atsakyta jūsų dokumente. Tai gali apimti nuorodą į papildomus dokumentus arba kontaktinį numerį, kurį jie gali skambinti. Jei jūsų mokomoji atmintinė yra atnaujinimų serijos dalis, nurodykite, kada bus parengtas kitas atnaujinimas.
Patarimai
-
Ribokite savo atmintį su viena pagrindine tema. Naudokite antrąjį asmenį (jus), kad galėtumėte tiesiogiai kalbėti savo auditorijai.
