Verslo administravimas reiškia pareigą valdyti organizaciją ir įgyvendinti svarbius sprendimus. Ši koncepcija egzistavo prieš įvedant kompiuterius įmonės veikimui, tačiau kompiuteriai tiesiogine prasme sukėlė revoliuciją, kaip valdytojas galėjo atlikti savo darbą. Kompiuteriai yra neatskiriama 21-ojo amžiaus įmonių dalis, todėl būtina, kad dabartiniai ir būsimi valdytojai juos naudotų kaip pieštuką ir popierių.
Bendravimas su organizacijos nariais
Prieš kompiuterių prieinamumą, verslo administratoriams teko susitikti su kitais organizacijos nariais (darbuotojais ar departamentų vadovais) arba pasikalbėti telefonu, kuris masinių pranešimų (pvz., Darbuotojų ar akcininkų) atveju buvo neįmanomas. Tradicinis paštas yra brangus ir lėtas pasirinkimas, tačiau el. Paštas yra greitesnis, saugesnis ir tikslesnis variantas. Be to, telekonferencijos gali sudaryti verslo susitikimą, nesvarbu, kur yra kiekvienas valdybos narys.
Duomenų tvarkymas
Verslo administratoriai tvarko didelį duomenų kiekį - nuo finansinių dokumentų iki gamybos efektyvumo ataskaitų ir informacijos apie konkuruojančias įmones.Todėl vadybininkui privaloma nedelsiant pastebėti bet kokią informaciją, kurią jis nori, ir tradiciniai laikymo stalčiai nesuteikia paieškos sistemų. Kompiuteriai taip pat suteikia galimybę išsaugoti svarbių failų atsargines kopijas, taigi, jei kas nors negerai, vadybininkas turi saugos pagalvę.
Vengti nuobodų užduočių
Be adrenalino verslo valdymo, administratorius taip pat turi atlikti nuobodų ar pasikartojančių užduočių. Pavyzdžiui, sudarant finansines ataskaitas, kurioms reikalingi tik skaičiai ar tam tikros verslo sutarčių dalys. Kompiuteriai padeda racionalizuoti informaciją, kuri leidžia administratoriams sutelkti dėmesį į svarbesnius valdymo uždavinius (pavyzdžiui, spręsti departamentų išlaidas arba prekybos partnerių pasitenkinimą) ir didinti jų produktyvumą.
Kainos efektyvumas
Elektroninis paštas nenaudoja popieriaus, elektroniniams failams nereikia priežiūros ir telekonferencijos nereikalauja vietos svečiams ir gėrimams ar maistui. Naudodamiesi kompiuteriais, vadybininkai gali sumažinti nedideles išlaidas, kurios kasdienėje praktikoje sudaro didelę visų administravimo išlaidų dalį. Tai leidžia administracijai skirti papildomų lėšų svarbesniems klausimams, pavyzdžiui, naujam rinkos tyrimui ar geresniam bendravimo tarp įmonės narių tinklui.
