Kokybės tiekėjai yra būtina organizacijos dalis, nes jie teikia prekes ir paslaugas, kurias naudojate savo klientams aptarnauti. Tiekėjų verslo praktika turi tiesioginį poveikį jūsų organizacijai. Jei turite tiekėją, kuris negali laiku pristatyti savo produktų, tai tiesiogiai veikia jūsų pajamas. Tiekėjo auditas yra būtina kokybės valdymo sistemos dalis. Jūs galite nuspręsti atlikti naujo tiekėjo auditą, nes ketinate juos naudoti savo verslo reikmėms, arba galite nuspręsti audituoti esamą tiekėją dėl įvykio, įvykusio praeityje.
Susisiekite su savo tiekėju, kad suplanuotumėte laiko atlikti auditą. Atkreipkite dėmesį į jūsų tiekėjo atsaką, ypač ar jie yra imlūs jums atliekant auditą. Atkreipkite dėmesį į tiekėjo laiką ir bandykite suplanuoti audito laiką, kuris naudingas abiem šalims.
Sukurkite savo audito planą ir peržiūrėkite savo tiekėjo kokybės istoriją. Jūsų audito planas nustatomas pagal jūsų audito atlikimo priežastis. Pvz., Jei su savo tiekėju susidūrėte su kai kuriomis gamybos problemomis, turėtumėte daugiau laiko skirti gamybos srities auditui.
Atvykite į savo tiekėjo patalpas laiku. Svarbu atsižvelgti į jūsų tiekėjo tvarkaraštį. Jei įmanoma, pabandykite vengti pakartotinio audito planavimo, nes dėl to jūsų įmonė atrodo neprofesionali.
Atkreipkite dėmesį į automobilių stovėjimo aikštelę, sąvartyno plotą ir priekinio biuro patalpą, kad pamatytumėte, ar jie yra tvarkingi. Atkreipkite dėmesį, jei esate sveikintinas profesionaliai ir mandagiai. Visi šie dalykai atspindi tiekėjo valdymo komandos principus.
Apsilankykite įrenginiuose. Ieškokite įrangos defektų ar saugos problemų. Pasiteiraukite, kiek laikinųjų darbuotojų ir kiek darbuotojų dirba patalpose. Patikrinkite tiekėjo laivybos politiką ir stebėkite gamybos bei surinkimo procesus. Dokumentuokite vadovo požiūrį, kai lankotės įrenginiuose ir atlikdami auditą.
Pažiūrėkite į esamas tiekėjo sąskaitas ir kainodaros sutartis, kad užtikrintumėte, jog tiekėjas tiksliai apmokestina. Ieškokite kainų skirtumų, pvz., Netikslūs mokesčiai ir kainų pokyčiai, atlikti prieš numatytą laiką. Bendradarbiaukite su savo mokėtinu skyriumi, kad galėtumėte ieškoti bet kokių tiekėjų sąskaitų faktūrų neatitikimų, įskaitant nepaaiškinamus įvairius mokesčius ir netikslius pristatymo ir transportavimo mokesčius.
Patikrinkite naujo tiekėjo verslo sąlygas. Po kelių mėnesių nuo naujo tiekėjo naudojimo, turėtumėte peržiūrėti tiekėjo sąskaitų faktūrų seriją pagal eilutes ir verslo sutartis, kad sužinotumėte, ar sąlygos atitinka sąlygas. Jei radote neatitikimą, įrodantį, kad buvo perkrautas, turėtumėte susisiekti su tiekėju ir paprašyti grąžinimo.
Atkreipkite dėmesį į tai, ką stebite. Tai padės jums, kai atėjo laikas parašyti vertinimą ir pateikti jį vadovybei. Pridėkite savo pastaboms kuo daugiau informacijos, kad galėtumėte veiksmingai spręsti visas problemas.
Parašykite savo vertinimą. Į savo vertinimą įtraukite rekomendacijas ir pateikite jiems įrodymus. Pavyzdžiui, jei rekomenduojate naują įrangą, dokumentuokite defektą, kurį pastebėjote atlikdami auditą. Pateikite tiekėjui vertinimą ir aptarkite visus jūsų tiekėjo susirūpinimą keliančius klausimus.
Patarimai
-
Stenkitės, kad tiekėjas jaustųsi kuo patogiau.
Įspėjimas
Niekada nenustebinkite, kad tiekėjas atliktų auditą. Tai neduos teigiamų rezultatų.
