Kaip aukšto rango pareigūnas pulkininkas turi būti traktuojamas pagarbiai ir oriai. Rašydami laišką pulkininkui pulkininkui, turėtumėte parašyti laišką pagal verslo formatavimo gaires ir įsitikinkite, kad išlaikysite profesionalų ir pagarbų toną. Būtinai įtraukite pagrindinę informaciją, pvz., Savo kontaktinę informaciją ir datą laiško antraštėje ir tinkamą sveikinimą laiško pabaigoje, pvz., „Pagarbiai“.
Pradėkite laišką, kreipdamiesi į pulkininką pulkininką kaip „Gerb. Pulkininką“, tada įdėkite pulkininko pavadinimą.
Parašykite raides. Pradėkite su įvadu, kuriame nurodoma priežastis, dėl kurios susisieksite, ir nuo to pradėkite plėstis.
Parašykite kitas laiško dalis, jei reikia, kad praneštumėte apie pranešimą, kurį bandote pereiti į pulkininką.
Pabaikite raidę „Nuoširdžiai“, po savo parašu ir išspausdintu pavadinimu.
Užrašykite ant laiško voko „pulkininko pulkininko“, tada uždėkite jį šalia jo pavadintojo pulkininko pavadinimą. Parašykite adresą ant voko, kaip ir bet kurį kitą laišką.