Jei turite įmonę, inventorius yra vienas iš jūsų pagrindinių turto. Inventorius - tai žodis, kuris versle labai naudojamas, bet ką tai reiškia? Inventorius apima parduoti skirtas prekes ir parduoti naudojamas žaliavas. Ji taip pat gali apimti žaliavas, kurios yra paverčiamos prekėmis, kurios galiausiai bus parduodamos. Inventorius yra pagrindinis pajamų kūrėjas įmonėms, nes atsargų apyvarta ar pardavimas yra vienas iš pagrindinių įmonės pajamų šaltinių, taip pat bendrovės akcininkų pajamų.
Apskaičiuojant vidutinį įmonės inventorių, gali būti gana paprasta. Jei norite įvertinti konkretaus prekių rinkinio vertę ar skaičių per du ar daugiau nurodytų laikotarpių (paprastai per mėnesį), jūs įtraukiate inventorių iš kiekvieno mėnesio kartu, tada padalinkite iš mėnesių skaičiaus. Pvz., Jei norėjote nustatyti vidutinį atsargų kiekį per pastaruosius tris mėnesius, pridėsite inventorių iš kiekvieno mėnesio, tada padalinkite šį skaičių iš trijų. Taigi, jei sausio mėnesį turite 10 000 dolerių vertės atsargų, tada vasario mėn. 8 000 JAV dolerių, vidutinis atsargų kiekis šiems dviems mėnesiams būtų 10 000 JAV dolerių + 8 000 ÷ 2 (mėnesių) = vidutinis atsargų kiekis. Vidutinis pavyzdys šiame pavyzdyje yra $ 9,000.
Inventoriaus rūšys
Sudėtinga vidutinės atsargos nustatymo dalis dažnai skaičiuojama pačioje inventoriuje. Apskritai inventorius priskiriamas žaliavoms, nebaigtiems gaminiams ir gatavoms prekėms. Žaliavos gali būti aliuminis ir plienas automobiliams gaminti, medvilnė ar kitos medžiagos, skirtos gaminti drabužius ir miltus kepykloms, kurios gamina duoną.
Atsargos taip pat gali būti nebaigtos gamybos arba iš dalies gatavos prekės, kurios laukia, kol jos bus perkamos į parduotuves, o tai yra gamybos grindų inventorius. Pusiau surinktas automobilis arba siuvami džinsai yra dviejų tipų nebaigtos gaminti atsargos.
Galutinės prekės, kurios yra paruoštos parduoti, taip pat yra atsargų rūšis. Paprastai vadinami „prekėmis“, tokie inventoriaus tipai - tai televizoriai, drabužiai ir automobiliai.
Trys inventoriaus vertinimo metodai
Yra trys būdai įvertinti įmonės inventorių.
- FIFO, kuris reiškia „First In“, „First Out“, teigia, kad parduodamų prekių savikaina turėtų priklausyti nuo ankstesnių įsigytų medžiagų kainos. Likusios atsargos balansinė vertė yra pagrįsta paskutinių įsigytų medžiagų savikaina.
- LIFO, arba „Last In“, „First Out“ naudoja priešingą metodą FIFO. „LIFO“ teigia, kad parduodamų prekių kaina vertinama naudojant paskutinių įsigytų medžiagų kainą, o likusios inventoriaus vertė yra pagrįsta anksčiausiai įsigytomis medžiagomis.
- The svertinis vidutinis metodas apžvelgia parduotų prekių vidurkį ir vidutinę inventoriaus kainą.
Atsargų apyvartos santykio apskaičiavimas
Vidutinis atsargų skaičiavimas yra svarbus, iš dalies, nes jums reikia to skaičiavimo, kad būtų galima nustatyti atsargų apyvartos santykį. Atsargų apyvartos santykis yra labai svarbus, nes jis rodo, kiek atsargų parduodama per nustatytą laikotarpį. Atsargų apyvartos formulė yra:
Prekių savikaina Parduota ÷ Vidutinė inventorizacija Inventorius = Atsargų apyvartos santykis
Apskaičiuojant apyvartą labai svarbu naudoti vidutinį atsargų kiekį, nes įmonės tam tikrais laiko tarpais gali turėti didesnį ar mažesnį atsargų lygį. Pavyzdžiui, kai kurie mažmenininkai atostogų sezono metu turės daugiau atsargų, o po atostogų - mažesnis inventorius.
KROVOS arba Prekių savikaina įvertina įmonės prekių ir paslaugų gamybos sąnaudas. Tai gali apimti medžiagų kainą, darbo sąnaudas, susijusias su produktų kūrimu, ir bet kokias gamyklos pridėtines išlaidas arba fiksuotas išlaidas, naudojamas prekėms gaminti.
Didelė atsargų apyvarta yra geras dalykas, nes tai reiškia, kad įmonė greitai parduoda prekes ir paklausa jų.
Jei įmonė turi mažą atsargų apyvartą, tikėtina, kad pardavimai yra mažesni ir žmonės nebenori bendrovės produktų.
Inventoriaus apyvarta taip pat gali būti geras rodiklis, kaip bendrovė valdo savo atsargas. Jei bendrovė pernelyg pervertino savo produktų paklausą ir įsigijo per daug prekių, tai parodys maža apyvarta. Tačiau aukštas inventorius taip pat gali atskleisti netinkamą valdymą. Jei apyvarta yra per didelė, bendrovė gali nepirkti pakankamai atsargų ir gali trūkti pardavimo galimybių.
Idealiu atveju atsargos ir pardavimai turėtų būti sinchronizuojami. Įmonė gali švaistyti pinigus, laikydama atsargas, kurios nėra parduodamos. Atsargų apyvarta yra svarbus pardavimo efektyvumo rodiklis, tačiau taip pat gali padėti verslui efektyviau valdyti veiklos sąnaudas.
Vidutinio inventoriaus svarba
Jei pradėsite apsvarstyti skirtumus tarp pelno (nuostolio) ataskaitos ir balanso, galite suprasti, kaip svarbu naudoti atsargų apyvartą nustatant atsargų apyvartą.
Pajamų ataskaitos apima tik tam tikrą laikotarpį, pvz., Ketvirtį arba vienerius metus. Kita vertus, balansas parodo įmonės turtą ir įsipareigojimus tam tikru momentu. Bendrovės metinis inventorizacijos lygis bus tikslesnis, jei jis bus vidutinis per visus metus, o ne žiūri į vieną mėnesį.
Vėlgi, vidutinis inventorius yra ypač naudingas sezoninėms įmonėms. Netgi didelės grandinės parduotuvės, tokios kaip „Target“ ir „Walmart“, per metus šiek tiek koreguoja savo atsargas. Pavyzdžiui, liepos mėn. Tikslo inventorius yra mažesnis nei lapkričio ir gruodžio mėnesiais, kai atostogų apsipirkimas vyksta visiškai. Vidutinio inventoriaus naudojimas gali padėti išlyginti šiuos du skirtingus laikotarpius.
Problemos, susijusios su vidutiniu inventoriumi
Yra keletas problemų, susijusių su vidutiniu atsargų skaičiavimu.
- Mėnesio pabaigos pagrindas: Kadangi vidutinis atsargų kiekis pagrįstas mėnesio pabaigos atsargų balansu, šis skaičiavimas gali neatitikti vidutinio atsargų balanso kasdien. Pvz., Įmonė, kuri tradiciškai turi didžiulį pardavimų tempą kiekvienos mėnesio pabaigoje, kad įvykdytų savo pardavimo prognozes, galbūt parodė, kad mėnesio pabaigos atsargų lygis sumažėjo gerokai žemiau įprastų dienos sumų. Šis sumažėjimas gali būti klaidinantis.
- Sezoniniai pardavimai: Įmonės, turinčios didelį sezoninių pardavimų svyravimų rezultatą, gali baigtis laimingais inventoriaus rezultatais. Pagrindinės pardavimo sezono pabaigoje bendrovė gali parodyti neįprastai mažus atsargų likučius ir didžiulį atsargų likučių padidėjimą prieš prasidedant pagrindiniam pardavimo sezonui.
- Numatomas balansas: Kai kurios bendrovės mėnesio pabaigos atsargų balansą vidutiniškai įvertina, o ne remdamosi fizine atsargų suma. Jei naudojamas šis metodas, vidurkinimo skaičiavimas gali būti paremtas įvertinimu. Tai sumažina vidutinę atsargų kiekį.
Naudinga pajamų palyginimui
Nors yra keletas problemų, susijusių su vidutiniu atsargų metodu, jis yra naudingas daugeliu būdų. Vienas naudingas vidutinio inventoriaus aspektas yra tas, kad tai leidžia verslui palyginti atsargas su pajamomis. Pajamos paprastai pateikiamos pelno (nuostolių) ataskaitoje tiek paskutinį mėnesį, tiek ir metus. Įmonės savininkas arba buhalteris gali apskaičiuoti vidutinę inventorizaciją metų pradžioje ir tada suderinti vidutinę atsargų balansą iki metų pabaigos pajamų, o tai parodys, kiek atsargų investicijų reikėjo tam tikram pardavimų lygiui paremti.
