Bažnyčios yra ne pelno organizacijos. Todėl personalas priklauso nuo dovanų, skirtų finansuoti bažnyčios veiklą, įskaitant atlyginimus, komunalines paslaugas ir kitas sąskaitas. Didžioji dalis šių dovanų gaunama iš bažnyčios narių. Kai kurios religijos tiki dešimtine, kur jūs skiriate dalį savo mėnesinių pajamų į bažnyčią. Kartais dovanos gaunamos iš išorinių šaltinių, pavyzdžiui, vietinio verslo, kuris nori paremti vieną iš bažnyčios informavimo ministerijų. Bet kokiu atveju, turi būti nustatyta procedūra, kad gautumėte šias donorystes.
Paskirti komitetą ar asmenį, kuris būtų atsakingas už donorų sekimą. Dažnai tai yra bažnyčios verslo vadybininkas. Tada sukurkite donorystės politiką, kurioje teigiama, kad bažnyčia nuspręs, kaip panaudoti lėšas, priklausomai nuo didžiausio poreikio.
Sukurkite formą donorams užpildyti, kai jie padovanoja. Jame turėtų būti nurodytas donoro pavadinimas ir adresas bei donoro dydis. Ji taip pat turėtų turėti eilutę, skirtą bažnyčios atstovui. Kai tik įmanoma, užpildykite šią formą, kol donoras dovanoja, ir perduokite juos jiems paliekant. Priešingu atveju, po to, kai bus padovanota, išsiųskite jas jiems kuo greičiau.
Naudodamiesi skaičiuoklės programa, pvz., „Excel“, galite sekti donorystę. Paramos pelno nesiekiančioms organizacijoms yra atskaitytinos iš mokesčių, taigi jums reikės sekti, kiek pinigų kiekvienas asmuo ar organizacija dovanoja mokesčių tikslais. Be to, tai padės jums pamatyti, iš kur gaunami pinigai - kokie verslo ar žmonės yra dažniausiai rėmėjai - ir kokia forma, ar tai būtų čekiai, internetinės dovanos ar pinigai.
Sukurkite grynųjų pinigų tvarkymo metodą po to, kai surinkimo plokštelės yra perduodamos, arba kai yra ištuštintos blokavimo dėžutės, kurios dažnai yra sukurtos tęstinėms dovanoms. Mažiausiai du žmonės turėtų suskaičiuoti ir įrašyti pinigus kartu. Tai turėtų būti daroma reguliariai; paprastai kas savaitę.
Po kiekvieno aukojimo atsiųskite padėkos laiškus, jei žinote, kas paaukojo pinigus. Arba, jei dovanos yra pernelyg dažnai, kad būtų praktiškos, kas ketvirtį padėkos visiems tiems, kurie reguliariai ir nuolat aukoja.
Naudokite skaičiuoklės programą, kad kiekvienam donorui sausio mėn. Parengtumėte ir išsiųstumėte laiškus. Laiškuose turėtų būti nurodytas išsamus donorų sąrašas.
Elementai, kurių jums reikės
-
Donorystės forma
-
Skaičiuoklės programa
-
Ačiū jums skirtos kortelės
Patarimai
-
Apsvarstykite galimybę sukurti būdą, kaip donorai galėtų dovanoti pinigus internete. Daugelis žmonių yra patenkinti jais ir sukuria automatinį popieriaus taką, kurį lengva stebėti. Kartais asmenys gali dovanoti bažnyčiai ne piniginius daiktus, pavyzdžiui, baldus. Tokiais atvejais geriausia ne bandyti dovanoti vertę - leiskite donorui tai padaryti - bet vis tiek pasiūlykite jiems pasirašytą kvitą. Kad išvengtumėte kitų žmonių atleidimo sandėlio, sukurkite nepiniginių donorų politiką. Pavyzdžiui, galite juos priimti tik per kelias savaites iki bažnyčios kiemo pardavimo arba kai rinksite ypatingą progą, pvz., Paltai.
