Pradedant gamybos ar mažmeninės prekybos verslą, viena iš jūsų pareigų yra atsargų valdymas ir stebėjimas. Jei nesugebėsite tinkamai stebėti savo inventoriaus, galite atsidurti tokioje situacijoje, kai klientas nori greitai įsigyti jūsų produktą, tačiau jo nėra. Negalima prarasti svarbaus pardavimo - suraskite nuoseklų, patikimą ir paprastą būdą stebėti savo inventorių.
Sukurkite naują skaičiuoklės failą naudojant skaičiuoklės programą (pvz., „Microsoft Excel“, „Quattro Pro“ arba „OpenOffice Calc“). Įveskite produkto, kurį norite stebėti viršutinėje skaičiuoklės eilutėje, pavadinimą ir SKU arba prekės numerį.
Įveskite stulpelių antraštes į kitą galimą skaičiuoklės eilutę (turėtų būti 2 eilutė dokumente). Į lauką A2 (skaičiuoklės A ir 2 stulpelių susikirtimas) įrašykite "Data", "Inventorius In" (B2), "Inventory Out" (C2), "Description" (D2) ir "Total" (E2) kaip stulpelių antraštes.
Įveskite pirmąją inventoriaus operaciją kitoje lapo eilutėje (3 eilutė). Tai yra produkto kiekis, kurį pridėsite prie inventoriaus, kad pradėtumėte stebėjimo procesą. Užpildykite kiekvieną tos eilutės stulpelį ant stulpelių antraštių. Pavyzdžiui, jūsų pirmasis įrašas gali būti skaitomas nuo 11/2/2010, 50 (inventorius), 0 (inventorizacija), gautas naujas užsakymas (aprašymas) ir 50 (iš viso inventoriuje dabar).
Eikite į kitą eilutės eilutę (4 eilutė) ir pereikite prie stulpelio „Total“. Įveskite formulę šioje ląstelėje, kad automatiškai apskaičiuotumėte naują atsargų sumą kitam sandoriui. Formulė šiame pavyzdyje turėtų būti „= E3 + (B4-C4)“ (be kabučių). Ši paprasta formulė apskaičiuoja naują įrašą kitai operacijai, kurią įvedate 4 eilutėje.
Įtraukite tą pačią formulę į kiekvieną eilutę po skiltimi „Iš viso“. Kai kuriose skaičiuoklės programose galite spustelėti ir laikyti apatiniame dešiniajame langelio kampe, kuriame yra formulė, ir vilkite pelę žemyn, kad kopijuotumėte formulę automatiškai.
Toliau įveskite naujus sandorius į naują inventoriaus stebėjimo skaičiuoklę. Tada galite sukurti naują kiekvienos prekės aprašą savo darbų lape.
