Įmonės, kurios savo prekes ir paslaugas parduoda klientams, neišvengiamai turi susidoroti su blogomis skolomis. Kai kurie klientai niekada nemokės pinigų, kuriuos jie skolingi bendrovei. Įmonės imasi priemonių, kad susigrąžintų pinigus klientams. Kai jie nepavyksta, jie mano, kad sąskaitos yra nepagrįstos. Įmonių sąskaitos neapskaitytinai apskaitomos dviem būdais - tiesioginio nurašymo metodu ir leidimų metodu.
Tiesioginis nurašymo metodas
Bendrovės naudoja tiesioginį nurašymo metodą, kai nusprendžia, kad nėra galimybės gauti pinigų, kuriuos skolingas klientas. Prieš atsisakydamos blogos skolos, įmonės turėtų išnaudoti visas atkūrimo bandymus. Norint nurašyti skolą, įmonės debetuoja blogą skolos sąskaitą ir kredituoja gautinas sumas. Vidaus pajamų tarnybai reikia tiesioginio nurašymo metodo, nors jis neatitinka visuotinai pripažintų apskaitos principų (BAP).
Tiesioginio nurašymo metodo privalumai ir trūkumai
Tiesioginio nurašymo metodo privalumas yra tas, kad jis yra paprastas. Įmonės turi atlikti tik du sandorius dėl blogos skolos sumos. Kitas privalumas yra tas, kad įmonės gali nurašyti savo blogą skolą savo metinėse mokesčių deklaracijose. Tiesioginio nurašymo metodo trūkumas yra išlaidų manipuliavimo galimybė, nes įmonės registruoja išlaidas ir pajamas skirtingais laikotarpiais. Todėl įmonės šį metodą turėtų naudoti tik mažoms sumoms, kurios neturi reikšmingos įtakos finansiniams įrašams. Kitas trūkumas yra tas, kad balansas nėra tikslus bendrovės gautinų sumų pateikimas.
Leidimų metodas
Vadovybė naudoja abejotinų sąskaitų metodą, kad įvertintų kredito sąskaitas, kurių klientai nemokės. Įmonės nedelsdamos nurašo sąskaitas. Vietoj to, vadovybė naudoja ankstesnę finansinę informaciją, kad įvertintų blogas skolas. Pirmieji žurnalo įrašai pagal išmokų metodą apima debetą dėl blogų skolų sąnaudų ir kreditą abejotinų sąskaitų kompensavimui. Kai bendrovė mano, kad sąskaita yra visiškai nepagrįsta, ji debetuoja už abejotinų sąskaitų išskaitymą ir gautinų sumų kreditą.
Privalumai ir trūkumai
Išmokos metodo pranašumas yra tas, kad jis atitinka suderinimo principą, kuris leidžia tiksliai finansuoti. Kitas privalumas yra tas, kad balanse tiksliai nurodomos gautinos sumos, kurios naudingos investuotojams ir valdymui. Trūkumas yra tas, kad vadovybė gali neteisingai apskaičiuoti nurašymus dideliu maržu, o tai gali sukelti bendrovių netinkamą pelną.
