Įmonėms, kurios plečia kreditą klientams, kyla rizika, kad nebus mokama. Tačiau nepagrįstų sąskaitų rizika yra subalansuota su papildomomis pajamomis, kurias gauna verslo pelnas, kai klientas gauna kreditą. Apskaitos ciklo metu nepagrįstų sąskaitų įrašymo procesas vadinamas išmokų metodu. Keletas sąskaitų yra naudojamos atskirai neapmokėtoms gautinoms sumoms iš mokėjimo sąskaitų, o finansinėse ataskaitose yra įrašomi konkretūs žurnalų įrašai.
Nustatykite nepanaudojamą kiekį
Nėra greitos taisyklės ar lygties, kad žinotumėte, kiek iš jūsų gautinų sumų nebus mokama. Procentai nustatomi laikui bėgant, naudojant istorinius duomenis. Tačiau, kaip pradinis taškas, 3 proc. Yra priimtina suma, naudojama apskaitos tikslais. Galite apskaičiuoti procentą vėliau, kai galėsite apskaičiuoti savo verslo procentinę dalį. Taigi, jei jūsų įmonė turi 25 000 JAV dolerių gautinų sumų, o jūs naudojate 3 proc.
Įrašų koregavimas
Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje koreguojamos gautinų sumų nesuskaičiuojamų sąskaitų sumos. Koreguojantys įrašai yra naudojami dviem paskyroms: pašalpa abejotinoms sąskaitoms ir bloga skolos sąskaita. Išmokos už abejotinas sąskaitas - tai visas gautinų sumų, gautų iš skolos, einamoji suma, o „Bad Debt Expense“ - tai gautinų sumų, gautinų už tam tikrą ataskaitinį laikotarpį, suma. Jei turite 750 dolerių neatlygintinose sąskaitose, koreguojantis įrašas yra debetas „Bad Debt Expense“ už 750 JAV dolerių ir kreditas už abejotinas sąskaitas už $ 750.
Balansas ir pajamų suvestinė
Finansinė atskaitomybė yra įrašoma tiek dėl abejotinų sąskaitų, tiek dėl blogos skolos išlaidų. Išmokos abejotinoms sąskaitoms pateikiamos balanse, o „Bad Debt Expense“ yra įtraukta į pelno (nuostolių) ataskaitą. Paskutiniame apskaitos ciklo etape „Bad Debt Expense“ yra uždaryta į pajamų suvestinę, kuri yra laikinųjų paskyrų vietovė. Padėtis abejotinoms sąskaitoms yra nuolatinė sąskaita, todėl sąskaitos likutis perkeliamas iš vieno apskaitos laikotarpio į kitą.
Loginis pagrindas
Blogų skolų stebėjimas naudojant leidimų metodą leidžia verslui išnagrinėti savo kredito pratęsimo metodus. Izoliuodama blogą skolą, įmonė gali patikrinti savo kredito suteikimo politikos tendencijas ar modelius ir, galbūt, sumažinti nepagrįstą procentinę dalį. Jis pašalina blogą skolą iš gautinų sumų, todėl gautinos sumos yra tikslesnės. Tikslumas yra svarbus finansinėms ataskaitoms, nes kuo tikslesni įrašai, tuo geriau šie įrašai atspindi įmonės finansinę būklę.
