Jei savo verslą vykdote kaupimo arba kredito pagrindu, jūsų įmonės apskaitoje turi būti stebimos jūsų verslo skolos. Skirtingos skolos yra apibrėžtos ir pateikiamos skirtingai. Mokėtinų sumų apibrėžimas yra suma, kurią skolingi tiekėjai ar paslaugų teikėjai, kurie pratęsė kreditą. Mokėtini vekseliai - tai dokumentai, rodantys, kiek skolingi už kredito pirkimus.
Mokėtinos ir gautinos sąskaitos
Skirtumas tarp mokėtinų sumų ir gautinų sumų yra skirtumas tarp pirkimo ir kredito pardavimo. Kai perkate kreditą, pridedate ją prie mokėtinos kategorijos, esančios jūsų antrašte. Kai parduodate kreditą, įtraukiate sąskaitą į gautinas sumas.
Tarkime, kad turite aparatinės įrangos parduotuvę ir užsakote 5 000 dolerių įrankius, kuriuos norite perparduoti savo parduotuvėje. Jei vykdote savo verslą grynaisiais pinigais, jums nereikia įvesti 5 000 JAV dolerių į savo sąskaitas, kol nesumokėsite už juos. Jei dirbate kaupimo principu, nedelsdami pridedate 5 000 JAV dolerių, kaip mokėtinos sumos. Jei sąskaitoje dar nesumokate balanso už ketvirtį, jį nurodote kaip įsipareigojimą. Kai pagaliau sumokėsite sąskaitą, pašalinsite 5 000 dolerių iš mokėtinų sąskaitų ir taip pat sumažinsite pinigų sąskaitos likutį 5 000 JAV dolerių.
Dėl gautinų sumų viskas veikia atvirkščiai. Pvz., Kai jūsų klientas moka, sumažinsite gautinas sumas ir padidins pinigus ta pačia suma. Gautinos sumos yra turtas, o ne įsipareigojimas.
Mokėtinos sąskaitos
Mokėtinos sąskaitos yra jūsų vadovų kategorija. Mokėtinos sąskaitos yra faktinės sąskaitos, kurias gaunate iš tiekėjų ar tiekėjų. Kai tiekėjas, pardavęs jums $ 5,000 įrankius, atsiunčia jums sąskaitą už siuntą, ši sąskaita yra mokėtina sąskaita. Taigi, jūsų mėnesinės sąskaitos už šviesą, vandenį ir kitas komunalines paslaugas.
Kadangi mokėtinos sąskaitos paprastai pateikiamos sąskaitomis faktūromis ar sąskaitomis, dažniausiai kalbama apie mokėtinas sąskaitas ir mokėtinas sąskaitas tarsi tas pats. Tačiau kai kurios bendrovės nori atskirti kai kurias sąskaitas, pavyzdžiui, paversti komunalines paslaugas atskiroje mokėtinų komunalinių paslaugų kategorijoje. Tai naudinga, jei, pavyzdžiui, bendrovė nori stebėti savo komunalines išlaidas arba kitas išlaidas atskirti nuo komunalinių paslaugų sąskaitų.
Mokėtinų obligacijų apskaita
Skolos, kurias reikia sumokėti, skamba kaip kitas mokėtinų sąskaitų pavadinimas, tačiau tai skiriasi. Taip pat yra skirtumas tarp mokėtinų sąskaitų ir mokėtinų banknotų. Kaip ir mokėtinos sąskaitos, mokėtinos obligacijos yra apskaitos įrašas, nurodantis pinigus, kuriuos jūsų įmonė skolinga. Skirtumas yra tas, kad mokėtinos obligacijos yra skolos, su kuriomis susietos vekseliai, o ne sąskaitos.
Tarkime, kad vietoj to, kad perkate savo parduotuvėje 5 000 dolerių vertės prekių, iš banko skolinate 5 000 dolerių. Kaip paskolos sutarties dalį, pasirašote vekselį, nurodantį pagrindinę sumą, palūkanų normą ir grąžinimo terminą. Skolą įrašote į savo sąskaitas, pridedant 5 000 dolerių į mokėtiną obligacijų kategoriją, o ne mokėtinas sąskaitas. Kadangi pastaba nėra sąskaita, pinigai nėra mokėtini.
Balanso sudarymas
Kitas skirtumas tarp mokėtinų sąskaitų, mokėtinų sumų ir mokėtinų sumų yra tas, kad mokėtinos sąskaitos nėra įrašai apie jūsų finansines ataskaitas. Skolos, kurią sudaro sąskaitos, yra apskaitomos kaip mokėtinos sąskaitos. Įrašysite jį balanso skyriuje „Įsipareigojimai“ kartu su mokėtinomis užrašais.
Balansas yra lygtis; vienoje pusėje esantis turtas yra lygus bendrajam įsipareigojimui ir nuosavybės teisei. Bet kuris antraštės įrašas su „mokėtina“ pavadinime yra įsipareigojimas. Tai gali apimti mokėtinus atlyginimus, mokėtinus atlyginimus, mokėtinas palūkanas ir mokėtiną pajamų mokestį.
Pasakykite savo įmonės turtą 175 000 JAV dolerių. Jūsų vieninteliai įsipareigojimai, rengiant balansą, yra 60 000 JAV dolerių mokėtinos sumos ir 40 000 JAV dolerių mokėtinos obligacijos. Jei atimsite įsipareigojimus iš turto, tai 75 000 dolerių palieka nuosavybės teise. Tai suma, kurią savininkai padalytų, jei bendrovė nuspręstų uždaryti parduotuvę.
