Lankytojų žurnalai yra naudingi įmonėms ir privatiems biurams, viešosioms turizmo vietoms ir lankytinoms vietoms, taip pat kultūros institucijoms ir ne pelno siekiantiems asmenims. Lankytojų žurnalo saugojimas gali suteikti svarbios informacijos, kad būtų galima teikti ataskaitas fondų donorams ir kitoms šalims, taip pat sutelkti dėmesį į būsimą programavimą ir pasiūlymus. Lankytojų žurnalai taip pat yra paplitę vestuvėse ir laidotuvėse ir tampa šeimos prisiminimų dalimi.
Žurnalo vieta
Kad lankytojų žurnalas atitiktų savo tikslą, jis turi būti lengvai prieinamas visiems lankytojams. Vidaus patalpoje lankytojų žurnalas gali būti patalpintas priešais registratūrą arba bilietų skaitiklį. Lauko aikštelėje žurnalas gali būti randamas informaciniame stende ar dengtoje kioskoje prie įėjimo.
Laivo žurnalo organizavimas
Be lankytojų vardų stulpelio, lankytojų žurnale turėtų būti pateiktos atvykimo datos ir laiko stulpeliai. Neprivalomi stulpeliai, atsižvelgiant į renginio pobūdį, gali apimti lankytojų priklausomybę, kontaktinę informaciją ir komentarus bei atsiliepimus. Taip pat reikia pateikti rašiklį arba pieštuką.
Įrašyti žurnalą
Reguliariai stebėkite lankytojų žurnalus, kad būtų užtikrinta nuolatinė funkcija ir patogumas. Priežiūros patikrinimai gali apimti papildomų puslapių pridėjimą, rašiklių / pieštukų pakeitimą, užtikrinant, kad laivo žurnalas būtų apsaugotas nuo oro sąlygų (lauko vietose) ir pataisytų bet kokią žalą. Pateikite trumpą antraštę, įspėjančią lankytojus apie tai, kaip bus naudojama kokia nors jų teikiama informacija ir kokie jūsų privatumo aspektai, pvz., Nesidalijimas ar pardavimas.
Analizė ir stebėjimas
Surinkite lankytojų žurnalo duomenis numatytais intervalais, kad rezultatus būtų galima konsoliduoti į duomenų bazę ir analizuoti. Tada informacija gali būti teikiama organizacijoms ir kitoms šalims finansuojantiems asmenims, taip pat būsimų programų ar renginių rengimui; be to, galima imtis veiksmų, kad būtų pradėtas ryšys su dalyviais, kurie paprašė tolesnių pranešimų.