Kai pateikiate paraišką gauti dotaciją, paprastai turėsite pateikti siūlomą biudžetą kartu su likusia pasiūlymo dalimi. Beveik visais atvejais šį biudžetą turi papildyti biudžeto pasakojimas. Šis jūsų dotacijos pasiūlymo paketo skyrius padeda paaiškinti ir, svarbiausia, pagrįsti siūlomo biudžeto numerius. Stiprus, palaikomas ir gerai parašytas biudžeto pasakojimas padeda įtikinti žmones, atsakingus už stipendijos skyrimą, kad jūsų organizacija ir projektas yra laimėjimas tarp įvairių kandidatų.
Kas yra biudžetas?
Nors dotacijų programose dažnai reikalaujama, kad pareiškėjai atitiktų konkrečiai programai skirtas gaires, dauguma dotacijų paketų reikalauja, kad pasiūlyme būtų numatytas planuojamas biudžetas ir pridedamas biudžeto aprašymas. Naratyvas gali būti įtrauktas į atskirą pasiūlymo skirsnį, arba jį galima pridėti prie biudžeto kaip punktus ar užrašus, pridedamus prie konkrečių biudžeto punktų. Nors biudžeto skirsnio tikslas yra suteikti skaitytojui tiesioginį įspūdį apie pačius numerius, pasakojimas turėtų būti suprojektuotas taip, kad būtų galima pagrįsti biudžetą tiek iš viso, tiek detaliai. Tinkamai ir tiksliai pagrįsti kiekvieną biudžeto punktą ypač svarbu didelėms dotacijoms. Pasakojimai turi padėti paaiškinti skaitytojams, kaip ir kada dotacijos lėšos bus teigiamos, jei pasiūlymas bus priimtas.
Kas yra biudžeto naratyvo funkcija?
Biudžeto pasakojimo tikslas yra paaiškinti ir pagrįsti numatomas pasiūlymo plano išlaidas. Kad biudžetas būtų veiksmingas, jis turi būti aiškiai ir glaustai parašytas paprastu kalba. Pasakojime paaiškinama, kodėl kiekviena konkreti kaina yra būtina siekiant pasiūlymo tikslų ir dotacijos programos tikslų. Kad darbas taptų paprastesnis ir paprastesnis, sukurkite tiek savo biudžetą, tiek savo biudžetinį pasakojimą maždaug tuo pačiu metu. Darbas, kurį atliekate kuriant vieną skyrių, būtinai informuos ir formuos kitą, ir atvirkščiai.
Kaip organizuoti biudžetą?
Apskritai, biudžeto pasakojimai bus organizuojami pagal biudžeto organizavimą, nes jo tikslas yra paaiškinti ir pagrįsti biudžetą. Kuriant pasakojimą, kuris imituoja pačios organizacijos organizacinę struktūrą, galima sustiprinti jūsų duomenis ir darnios jūsų skaitytojo pasiūlymo prasmę.
Pradėkite nuo kiekvienos naratyvo dalies suskirstymo pagal biudžetą. Galbūt norėsite parašyti atskirą skyrių neįprastai brangiems elementams, o ne suskirstyti juos į vieną pastraipą. Priešingu atveju, kiekviena prekė turėtų būti įtraukta į savo pastraipą, atitinkamą kategoriją. Įtraukite konkrečią informaciją apie tai, kodėl reikia konkrečių išlaidų, kaip ji susijusi su jūsų programa ir kaip ji skatina dotacijos tikslus. Be to, įtraukite dokumentais pagrįstą elemento paramą, jo kainą ir konkretų šaltinį, jei taikoma.
Kas yra biudžeto paskirstymo pavyzdys?
Vienas iš biudžeto paskirstymo pavyzdžių apima šias kategorijas:
- Personalas ir konsultantai (arba pakaitomis juos suskirstyti į dvi atskiras kategorijas)
- Išmokos
- Kelionė
- Kitos sutartys ir paslaugos
- Įrankiai / įranga
- Prekės ir medžiagos
- Programos pajamos
- Įvairūs
Dotacijos, dėl kurių jūs kreipiatės, gali turėti savo konkrečius reikalavimus bendrai pasiūlymui, ypač biudžetui ir biudžeto pasakojimui. Visada patikrinkite savo dotacijos reikalavimus prieš baigdami pasiūlymo ir biudžeto pasakojimą. Dauguma dotacijų tikisi, kad biudžeto straipsniai bus skirstomi į kategorijas.
Rašykite kaip draugui
Kad biudžetas būtų efektyvus, turinys turėtų būti konkretus, pagrįstas, įgyvendinamas ir gerai organizuotas. Turėkite omenyje, kad pasakojimo tikslas yra pagrįsti pasiūlytas išlaidas ir išlaidas bei įrodyti, kad jie yra pagrįsti ir reikalingi. Norėdami sukurti kiekvieno skyriaus ir biudžeto elemento naratyvo projektą, kreipkitės į užduotį taip, lyg paaiškintumėte suinteresuotam draugui, kuris yra visiškai nesusijęs su programa, jūsų įmone, dotacija ar finansavimo organizacija. Šis asmuo nori daugiau sužinoti, bet jam trūksta profesionalaus pagrindo ar žodyno, kad galėtumėte instinktyviai suprasti savo tikslus. Turėsite tai paaiškinti šiam suinteresuotam, nepatyrusiam draugui, naudodami aiškius, paprastus terminus ir paprastus argumentus.
Rašykite kiekvieną pasakojimo skyrių taip, tarytum kalbėjote tiesiai su šiuo asmeniu. Tai padės jums sukurti proceso naratyvą su pokalbio srautu naudojant paprastą, aiškią kalbą. Kai šį metodą parašėte užpildę projekto aprašą, galite grįžti ir peržiūrėti tekstą, kad srautas būtų sklandesnis ir ištaisytų bet kokias skaitymo problemas.
Pakartokite aiškumo numerius
Pakartokite tiksliąsias kainas savo pasakojime, darant prielaidą, kad jūsų pasakojimas bus atskiroje jūsų pasiūlymo dalyje. Tai leidžia skaitytojui lengviau suprasti jūsų biudžetą ir išsamią informaciją apie lėšų panaudojimą. Jei jūsų biudžetas yra pagrįstas projekcijomis, paaiškinkite, kaip įvertinote išlaidas, ir jei turite kokių nors rašytinių citatų ar įvertinimų iš išorės paslaugų teikėjų, pridėkite juos prie savo pasiūlymo kaip priedus.
Be to, vadovaukitės prielaida, kad jūsų skaitytojas nebūtinai supras, kaip turi būti naudojamas kiekvienas elementas, ar koks jo tikslas yra pasiekti jūsų tikslus. Įtraukite aiškius aprašymus, kaip elementas bus naudojamas, ar tai, ką paslauga prisideda prie siūlomos programos.
