Stiprus ir sveikas verslo ryšys gali prasidėti oficialiu laišku. Tai ypač aktualu dirbant su tarptautiniais importuotojais ir eksportuotojais. Galbūt neturėsite galimybės susitikti su jais, todėl profesionalus laiškas gali būti geriausias pakaitalas. Šio laiško rašymas yra kruopštus ir rūpestingas.
Formatuokite savo laišką profesionaliai, naudodami įmonės logotipą, kontaktinę informaciją ir asmeninę informaciją, esančią puslapio viršuje. Taip pat įtraukite importuotojo verslo kontaktinę informaciją ir tinkamą sveikinimą. Tekstas turi būti išlygintas į kairę, nesant punktų atkarpų ir tarpai tarp eilučių.
Pirmoje pastraipoje pritraukite importuotojo dėmesį, pabrėždami pagrindinį pardavimo tašką. Pabrėžkite diferenciacijos tašką, kad jūsų produktai būtų geriausi rinkoje. Gali būti mažiausia kaina, geriausios savybės arba greičiausias atsiskaitymo laikas nuo užsakymo iki pristatymo. Jūs neturite perdėti, bet būtinai pažymėkite savo įmonės privalumus.
Pateikite daugiau informacijos apie savo įmonę ir jos foną antroje pastraipoje. Paaiškinkite, kiek laiko esate versle ir kur esate. Apibūdinkite būtent tai, ką gaminate ir kiek. Taip pat paaiškinkite, kas yra kai kurie jūsų dabartiniai klientai, ir pateikite juos kaip nuorodą.
Pateikite daugiau informacijos apie savo produktų savybes. Tai ypač svarbu techniniams produktams, pvz., Kompiuterių aparatinei įrangai, tinklo įrangai ar farmacijos prekėms. Importuotojas norės sužinoti kuo daugiau specifikacijų. Jūs netgi galite įtraukti atskiras diagramas ar modelius.
Įtikinkite skaitytoją, kad jūsų įmonė yra geriausia dirbti ir kad galite pasiekti, kaip pažadėta. Apibūdinkite mokėjimo terminus, atsiskaitymo laiką, logistikos informaciją ir kainas. Palikite laišką atvirai deryboms ir tolesniems veiksmams. Uždarykite užrašą su maloningu prisiregistravimu.
