Kiekvienas, kuris dirba ar valdo biurą, supranta, kaip svarbu išlaikyti biuro reikmenų sąrašą. Niekas nestabdys darbo pažangos greičiau nei baigsis pagrindais, tokiais kaip rašikliai, dažų kasetės, popierius ir vokai. Kai turėsite reikiamų atsargų, svarbu sekti išlaidas ir naudojimąsi atlikdami keletą paprastų pagrindinių atsargų valdymo taisyklių.
Vartininkas
Vienas pirmųjų geros inventoriaus valdymo taisyklių yra užtikrinti, kad jis turi vadybininką. Paskirkite vartininką. Sėkmingas inventoriaus aptarnavimas reiškia žinoti, kas yra ir kiek laiko jis buvo, įrašant inventoriaus vertę ir stebint, kur jis išeina iš tiekimo srities. Biuro reikmenys apima daug mažų daiktų, kurie gali lengvai išnykti. Inventorius turėtų būti saugomas saugioje vietoje, kurioje gali naudotis tik keli pagrindiniai darbuotojai. Išsaugokite išduotų prekių ir pakeistų elementų žurnalą.
FIFO
FIFO yra pirmojo, pirmojo išėjimo akronimas. Tai apskaitos terminas, skirtas pranešti apie atsargų vertę ir užtikrina, kad pirmiausia įsigyti daiktai būtų naudojami pirmiausia, kad vertė išliktų tiksli. Tai taip pat yra protingas būdas išvengti atsargų senėjimo, pasenimo ar pasenimo. Pirmiausia turėtumėte įsigyti pirmenybę. Įsigijus atsarginę atsargą, užfiksuokite jį už senesnio inventoriaus ir nurodykite darbuotojams imtis atsargų iš priekio. Elementai su rašalu gali išdžiūti, popierius gali geltonas, o įrangos dalys gali pasenti. Naudokite FIFO metodą, kad sumažintumėte atliekų kiekį ir saugotumėte savo inventorių.
Sverto pirkimas
Biuro reikmenų inventoriaus išsaugojimas suteikia verslui galimybę įsigyti didesnius kiekius, o tai reiškia, kad sutaupoma nuolaidų. Šios santaupos greitai kaupiasi perkant populiariausius urmu. Jei visų biuro tiekimo poreikių įsigijimas suteikiamas vienam pardavėjui, naudokite tą perkamąją galią, kad galėtumėte derėtis dėl mažesnių pirkimų. Visiškai pasinaudokite tiekėjų siūlomomis naudos programomis. Biuro tiekimo verslas yra konkurencingas, todėl naudokite pasiūlymų procesą, kad nustatytumėte, kuri įmonė turi geriausią jūsų poreikius atitinkančią programą.
Organizacija
Svarbiausias sėkmingo atsargų valdymo veiksnys yra tiekimo organizavimas. Kad sistema būtų veiksminga, darbuotojams reikia turėti galimybę gauti reikiamą informaciją, kai to reikia. Reikalavimai turi būti laikomi plačiausiai prieinamų daiktų akių lygyje ir lengvai pasiekiami. Mažiau naudojami daiktai aukštesnėse lentynose, tačiau įsitikinkite, kad jie nėra pamiršti. Įrašykite inventoriaus sąrašą, kuriame yra saugomi ir kur galima rasti. Laikykite teritoriją švariu ir tvarkingu. Pakeiskite elementus pakankamai laiko, kad išliktumėte, ypač kritiniai elementai. Reguliariai išvalykite pasenusius elementus.
