1975 m. Birželio mėn. „Business Week“ straipsnyje pristatyta biure, kurioje nėra kompiuterio. Tačiau biurai vis dar naudoja popierių ir daugeliu atvejų daug popieriaus produktų. Augant namų verslui ir namų biurams, vis daugiau popieriaus naudojama. Atsakingas biuro raštinės valdymas ne tik reiškia, kad reikia žinoti, ką pirkti ir kur laikyti raštinės reikmenis, bet ir kaip sumažinti jo naudojimą, kaip panaudoti senus raštinės reikmenis ir kaip perdirbti raštinės reikmenis.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kanceliarinės prekės
-
Saugojimo vieta
Įrašykite, kokie raštinės reikmenys jau yra, pateikiant kiekvieno tipo sąrašą (bylas, popieriaus pagalvėles, blankus ir kt.) Ir kiekvieno iš jų kiekį. Pažvelkite į paskirtą raštinę, jei yra, ir paklauskite žmonių, ką jie turi savo staluose.
Paklauskite žmonių, kokių tipų raštinės jie šiuo metu naudoja, ir kiek jie įvertina, kad jie naudosis per ateinančius tris mėnesius. Pradėkite pagrindinį sąrašą. Taip pat išsiaiškinkite, kokie kanceliariniai žmonės norėtų, kad jie dar nepasiektų.
Palyginkite pagrindinį sąrašą, kurį žmonės turės per artimiausius tris mėnesius į sąrašą, kuriame yra raštinės reikmenys.
Apsvarstykite galimybę pakartotinai naudoti tik iš dalies naudojamus raštinės reikmenis. Iškirpkite popierių, kuriame yra rašymas arba kopijavimas tik vienoje pusėje, ir susieti arba klijuokite jį kartu, kad sudarytumėte užrašus. Išplatinkite senas vizitines korteles, kad žmonės galėtų užsirašyti ar užsirašyti. Naudokite senus vokus, kad laikytumėte kvitus arba kaip failų aplankus. Skatinkite žmones kurti savo būdus, kaip pakartotinai naudoti popierių.
Palyginkite kainas, kur įsigyti raštinės reikmenų. Patikrinkite, ar tiekėjai siūlo nuolaidas didmeniniams pirkimams ir ar jie siūlo dažną pirkėjo kortelę papildomoms santaupoms. Palyginkite pasirinktinių spausdintų firminių blankų kainas. Vietinio spausdintuvo kainos gali būti panašios į didelės raštinės grandinės parduotuvės kainas.
Patalpinkite vietą biuro raštinės laikymui. Tai gali būti spintelė arba tik stalčių dėžė. Nuspręskite, kaip biuro darbuotojai pateks į raštinės reikmenis. Jei reikės kontroliuoti raštinės reikmenis, priskirkite vieną asmenį laikyti raktą ir sukurti sistemą, kurioje žmonės turi pasirašyti, kokie raštinės reikmenys. Išdėstykite raštinės reikmenis erdvėje, kartu laikydami panašius daiktus.
Sukurkite tvarkaraštį, skirtą reguliariai tikrinti raštinės reikmenų ir užsakymo prekių atsargas. Užsisakykite savo tiekėjų informacinius biuletenius, kad galėtumėte informuoti apie visas reklamas ar pardavimus.
Patarimai
-
Nustatykite naudotas raštines ir naudokite juos naudoti šiukšlių dėžes. Smulkinkite bet kokį popierių, kuriame yra konfidencialios informacijos, ir paimkite visą popierių į vietinį perdirbimo centrą.
