Darbo užmokesčio kliringo sąskaitos yra naudingas būdas įmonėms valdyti savo darbo užmokesčio procesą. Didelės įmonės gali automatizuoti savo darbo užmokesčio patikrinimo procesą naudodamos PCA ir tiesioginį indėlį, leidžiančią mažiau laiko atlikti patikrinimus iš savo banko sąskaitos. PBS taip pat apsaugo pagrindinės įmonės banko sąskaitos vientisumą.
Apibrėžimas
Darbo užmokesčio kliringo sąskaita yra banko sąskaitos nulinio balanso sąskaita, kurią įmonės naudoja darbuotojų atlyginimų patikrinimui. PCA yra populiarus didelėms įmonėms, turinčioms kelis tūkstančius darbuotojų patikrinimų, apmokėtų kiekvieną mokėjimo laikotarpį. PCA išlaiko pinigus atskirai nuo įprastos įmonės banko sąskaitos ir padeda apsaugoti įmonę nuo kasdienės veiklos sąskaitos nepažeidžiant pašalinių asmenų. Jis taip pat padeda išlaikyti vientisumą su tiesioginio indėlių sistema, kuri yra standartinė su dauguma įmonių.
Darbo užmokesčio procesas
Kai darbo užmokesčio sumos patvirtintos popieriuje, pervedimas atliekamas iš pagrindinės įmonės banko sąskaitos į savo PBS. Šis sandoris paprastai įvyksta nuo kelių dienų iki vienos savaitės iki artėjančios mokėjimo dienos. Jei bendrovė naudoja tiesioginį indėlį, pervedimai iš PBS į darbuotojų banko sąskaitas bus atlikti nustatytu laiku mokėjimo dieną. Jei bendrovė išleidžia popierinius čekius, tai bus aišku, palyginti su PBS balansu, kol ji pasieks nulį, o visi čekiai bus apmokėti.
Paskyros peržiūra
Daugeliu atvejų darbo užmokesčio skaičiavimo procesas vyksta sklandžiai, kad būtų galima atlikti darbo užmokesčio patikrinimus. Dėl bet kokių išimčių bus peržiūrėtas PCA ir neįvykdyti darbo užmokesčio patikrinimai. Tiesioginių indėlių darbdaviai iš savo banko gaus išimties ataskaitą apie tai, kokie darbuotojų mokėjimai nebuvo deponuoti dėl klaidos. Popierinių čekių atveju darbdaviams šiek tiek sunkiau išsiaiškinti, kurie darbuotojai nepatikrino. Geriausias šio scenarijaus variantas yra spausdinti internetinę banko ataskaitą ir suderinti paskyrą.
Privalumai
PCA darbo užmokesčio kliringas gali turėti didelių pranašumų įmonėms. Svarbiausia yra tai, kad ji neleidžia patekti į pagrindinę įmonės banko sąskaitą. Jei PCA kyla pavojus, jis gali būti uždarytas, o kitas - su kitokiu sąskaitos numeriu. Kitas geras pranašumas yra tai, kad ji padeda didžiųjų bendrovių tiesioginiam indėlių procesui. Banko ataskaitos ir ataskaitos gali būti generuojamos iš PCA be daugybės nereikalingų operacijų iš kasdieninių operacijų.
Trūkumai
PCA darbo užmokesčio apskaičiavimas gali būti netinkamas mažoms ir vidutinėms įmonėms, turinčioms mažiau darbuotojų. Jei bendrovė išleidžia darbo užmokestį, naudodama tiesioginius čekius, bet kokio likučio PCA stebėjimas gali užtrukti. Kai kurios bendrovės darbo užmokesčio balansą PBS taiko tik kelias dienas; darbuotojai, bandantys grynaisiais pinigais patikrinti po šios datos, negalės to padaryti. Tai suteikia daugiau darbo apskaitos skyriui, iš naujo išduodant ankstesnių darbo užmokesčio laikotarpių čekius.
