Darbo užmokesčio veikla apima darbuotojams mokamo darbo užmokesčio valdymą ir išskaičiuojamąjį mokestį bei mokesčius. Daugelis kompanijų turi darbo užmokesčio skyrių, kuris glaudžiai bendradarbiauja su buhalteriais, kad tinkamai įrašytų informaciją pagrindinėje knygoje - įrašą, kuriame pateikiama finansinė informacija, susijusi su įmonės verslo sandoriais. Dvi bendros darbo užmokesčio sąlygos yra išlaidos ir atsakomybė.
Darbo užmokesčio išlaidos
Darbo užmokesčio sąnaudos - tai turto naudojimas darbuotojams mokėti už verslo užduotis. Pavyzdžiui, administracijos padėjėjas uždirba 20 dolerių per valandą. Standartinės 40 valandų darbo savaitės darbo užmokestis sudarys 800 JAV dolerių. Bendrovės praneša šią sumą kaip darbo užmokesčio išlaidas savo bendrojoje knygoje. Šias išlaidas patirs įmonė, jei individualus asmuo vis dar dirba įmonėje. Visi darbo užmokesčiai atitinka panašius atskaitomybės reikalavimus pagal standartinius apskaitos principus.
Darbo užmokesčio atsakomybė
Darbo užmokesčio įsipareigojimai rodo, kad įmonė turi skolą darbuotojams už darbo užmokestį. Daugelis įmonių kas dvi savaites moka darbuotojus. Tačiau kiekvieną savaitę bendrovė patiria darbo užmokesčio išlaidas, pvz., 800 USD savaitės mokestį už pirmiau išvardytų administracinių padėjėjų įdarbinimą. Įmonės kiekvieną savaitę gali užregistruoti darbo užmokesčio įsipareigojimus, nurašydamos darbo užmokesčio sąnaudas ir kredituodamos darbo užmokesčio įsipareigojimus. Atsakomybė išnyksta, kai įmonė gauna buhalterio apskaitos mokestį, dėl kurio atsiranda debeto mokestis už darbo užmokestį ir kreditas pinigams.
Ataskaitų teikimas
Įmonės praneša apie darbo užmokesčio sąnaudas savo pajamų ataskaitose. Šioje finansinėje ataskaitoje išvardytos visos dabartinės ataskaitinio laikotarpio kapitalo išlaidos, palyginti su tuo pačiu metu uždirbtomis pajamomis. Darbo užmokesčio įsipareigojimai patenka į bendrovės balansą. Ši paskyra rodo, kad įmonė skolinga darbuotojams, kurie lieka nemokami. Bendrovės pašalins šią atsakomybę per kitą mėnesį, kai išleidžia darbo užmokesčio patikrinimus.
Apsvarstymai
Įmonės taip pat turės darbo užmokesčio išlaidas ir įsipareigojimus dėl federalinių ir valstybinių mokesčių. Įmonės turi mokėti socialinio draudimo ir medicinos mokesčių dalį kiekvienam verslui, kuriam dirba. Šios sąskaitos veikia panašiai kaip standartinės darbo užmokesčio sąskaitos. Įmonės pripažįsta išlaidas, kai jos skolingos darbuotojams pinigus ir pašalina darbo užmokesčio mokesčių įsipareigojimus, kai įmonė moka valstybės mokesčių institucijas.
