Išlaikyti priimtiną biuro aprūpinimo inventorių jūsų verslui yra sudėtinga ir tiksli užduotis. Kai sužinosite, kaip užsisakyti biuro reikmenų, pradėsite vertinti, kokie yra jūsų įmonės poreikiai. Norint, kad jūsų biuro atsargų inventorius būtų atnaujintas, turite būti organizuotas ir surasti laiko atlikti inventorizaciją kiekvieną dieną. Jūsų interesais yra įdarbinti ką nors, kad galėtumėte įsigyti biuro reikmenų, jei turite 50 ar daugiau žmonių.
Elementai, kurių jums reikės
-
Lentynos
-
Etiketės
Organizuokite biuro reikmenis biuro saugyklos lentynose. Siekiant išlaikyti biuro reikmenų inventorizaciją, gali būti tik vienas centrinis jūsų prekių sandėliavimo ir paskirstymo centras. Naudokite etiketes ir rašiklį, kad pažymėtumėte sritis lentynose, kuriose reikia saugoti daiktus.
Sukurkite šiuo metu turimų atsargų sąrašą, pažymėdami fizinę inventorizaciją. Perkelkite savo sąrašą į kompiuterio skaičiuoklę, kurią galite reguliariai nurodyti. Tiekiamos prekės, kurias pradėsite, bus užsakymo lygiai, kuriuos naudosite. Analizuodami savo biuro reikmenų naudojimą nuo mėnesio iki mėnesio, galėsite pakoreguoti savo atsargų lygius į taškus, kurie visada užtikrins pakankamai atsargų.
Užsisakykite savo biuro reikmenis internetu per patikimą pardavėją. Arba galite sukurti pirkimo užsakymą kiekvieną kartą, kai užsakote telefoną, kad galėtumėte stebėti pirkimo istoriją. Būtinai patikrinkite savo užsakymą pagal pradinį užsakymą, kad įsitikintumėte, jog gavote visus produktus.
Atlikite fizinę inventorizaciją kiekvieną savaitę ir sekite savo biuro prekių inventoriaus svyravimus. Jei pastebėsite, kad teisiniai padėklų lygiai nukrenta žemiau mėnesio atsargų sumos, atitinkamai padidinkite inventoriaus numerį ir pakartotinai užsakydami naudokite tą naują atsargų numerį. Padarykite tai kiekvienam jūsų biuro tiekimo lentynos elementui.
Sukurti politiką, kurioje visi jūsų tarnybos specialūs užsakymai turi vykti per jus. Jei pastebėsite, kad reikia specialaus užsakymo elemento, pridėkite tą elementą į įprastą inventorių.
Patarimai
-
Aptarkite užsakymo parinktis su savo biuro reikmenų pardavimo atstovu, kad išsiaiškintumėte, ar laukimas ir pirkimas dideliais kiekiais sutaupys pinigų. Priklausomai nuo jūsų vartojimo normos, galite sutaupyti pinigų atlikdami pakartotinį užsakymą kartą per ketvirtį, o ne kartą per mėnesį.
Galite pabandyti įdiegti politiką, kurioje jūs turite išleisti visus biuro reikmenis ir bandyti naudoti šią veiklą inventorizacijai atlikti, tačiau turėtumėte atlikti fizinę inventorizaciją bent kartą per mėnesį. Vadybininkai ir vadovai gali nuspręsti pradėti savo biuro reikmenis arba kiti darbuotojai gali patekti į saugyklą, o jūsų užsakymo sistema bus išmesta.
