Paslaugų sąskaitos faktūros, pvz., Prenumeratos arba žiniatinklio paslaugos, atveju gali tekti proraluoti mokesčius, jei jūs ar klientas nusprendė pakeisti ar nutraukti susitarimą anksčiau nei atsiskaitymo laikotarpis. „Prorating“ tiesiog apskaičiuoja mokestį už dieną, kad nustatytų bendrą mokestį už tą atsiskaitymo laikotarpį. Tai yra dalinis mokestis už paslaugas. Tai paprastas skaičiavimas, kurį galbūt galite atlikti ranka.
Nustatykite bendrą paslaugos mokestį už laikotarpį ir dienų skaičių per tą laikotarpį. Pavyzdžiui, mėnesinis atsiskaitymas paprastai yra standartas, naudojamas, kai siunčiate sąskaitas už paslaugą. Taigi, jei kas mėnesį sumokate 200 JAV dolerių, pradėkite nuo to mėnesio dienų skaičiaus. Pavyzdžiui, naudokite 30 dienų birželio mėnesį.
Padalinkite visą laikotarpio mokestį iki mėnesio dienų skaičiaus. Šiame pavyzdyje rezultatas yra 200 dolerių, padalintas iš 30, arba 6,67 USD per dieną.
Nustatykite, kiek dienų per tą laikotarpį klientas nenaudojo paslaugos. Pavyzdžiui, pasakyti, kad klientas atšaukė paslaugą praėjus 16 dienų nuo naudojimo praėjusį mėnesį - tai reiškia, kad jam reikia paslaugų kredito 14 dienų.
Padauginkite dienų, kurias vartotojas nenaudojo paslaugai, skaičių per dieną apskaičiuotą tarifą. Šiame pavyzdyje, tai yra 14 dienų kartus 6,67 USD arba 93,38 USD.
Pridėkite eilutę prie paslaugos sąskaitos, kredituojančios šį mokestį klientui (pvz., „-93.38“). Atsiskaitykite iš viso mėnesio mokesčio, kuris yra 200 JAV dolerių, kad nustatytumėte galutinio sąskaitos faktūros likutį praėjusį mėnesį - 106,62 USD.
Nurodykite sąskaitą faktūrą su atskaitos aprašymu, kad paaiškintumėte kredito tikslą. Pavyzdžiui, "Prorated credit už 14 dienų - birželio 17-30."
