Nesvarbu, ar dirbate nedideliame versle, ar dirbate kaip laisvai samdomas darbuotojas, jums reikės sukurti sąskaitą faktūrą, kad galėtumėte apmokėti klientus ar klientus. Profesionali sąskaita faktūra gali būti sukurta naudojant teksto redaktorių mažiau nei pusvalandį.
Elementai, kurių jums reikės
-
„Word“ procesorius
-
Spausdintuvas
-
Popierius
Sąskaitos faktūros antraštėje turėtų būti jūsų įmonės pavadinimas, jei turite vieną, arba savo vardą ir žodį „sąskaita“ didelėmis raidėmis. Jei turite logotipą, tai taip pat. Iš pirmo žvilgsnio turėtų būti aišku, kad tai yra jūsų sąskaita faktūra.
Po antrašte nurodykite sąskaitos faktūros išsiuntimo datą ir unikalų sąskaitos faktūros numerį. Įtraukite savo vardą, adresą ir telefono numerį, kuriuo klientas gali paskambinti su sąskaita apie sąskaitą. Taip pat nurodykite kliento vardą ir kontaktinę informaciją.
Sukurkite lentelę, kad būtų galima apibūdinti paslaugą ar produktus, už kuriuos mokate sąskaitas. Jei atsiskaitote pagal projektą, įrašykite projekto pavadinimą ir aprašymą lentelės viršuje. Lentelėje turėtų būti kiekvienos prekės datos stulpeliai, elemento aprašymas, norma ir bendrosios išlaidos. Būkite kuo aiškesni aprašydami kiekvieną elementą, už kurį atsiskaitote. Lentelės apačioje nurodykite bendrą sumą, pridėtą taikomą mokestį ir bendrą sumą. Paryškinkite tarpinę sumą ir galutinę sumą, kad jie išsiskirtų iš kitų.
Į lentelę įtraukite erdvę, kad galėtumėte pasirašyti visas spausdintas sąskaitas. Prireikus taip pat nurodykite mokėjimo sąlygas.
Patarimai
-
Daugelyje tekstų procesorių yra sąskaitų šablonai, kuriuos galite naudoti kaip pradinį tašką. Išsaugokite tuščią sąskaitos faktūros versiją, kad ateityje galėtumėte ją naudoti. Visada saugokite klientams siunčiamų sąskaitų faktūrų kopijas.
