Pagrindinė apskaitos priemonė yra pagrindinė apskaitos priemonė, kuria įmonės registruoja verslo sandorius. Žurnalo įrašai yra verslo veikla; buhalteriai turi įrašyti įrašus, kad galėtų įvesti finansinę informaciją į bendrą knygą. Įrašų žurnalų įrašai yra pirmasis apskaitos ciklo žingsnis. Kiekvieną mėnesį buhalteriai įrašo operacijas per žurnalo įrašų seriją. Bandomoji pusiausvyra apima visą bendrosios knygos sąskaitą su galutiniais likučiais. Ataskaita leidžia buhalteriams užtikrinti, kad visos turto sąskaitos būtų lygios įsipareigojimams ir nuosavybės sąskaitoms.
Nustatykite sandorio tipą ir kokias pagrindines knygų sąskaitas jis veikia. Bendros žurnalų įrašai yra susiję su pajamomis, parduodamų prekių išlaidomis, mokėtinomis ar gautinomis atsargų sąskaitomis ir išlaidomis.
Peržiūrėkite informaciją, dokumentuojančią sandorį. Gaukite dolerio sumas, susijusias su sandoriu.
Paruoškite žurnalo įrašą. Kiekvienam įrašui reikalingas debetas ir kreditas, pvz., Balanso pokyčiai dviejose atskirose pagrindinėse sąskaitose. Dolerio sumos turėtų būti lygios su susijusiais dokumentais.
Nurodykite kiekvieno debeto ir kredito sąskaitos numerį, sąskaitos pavadinimą ir dolerio sumą atskiroje eilutėje.
Paskelbkite įrašą į pagrindinę knygą. Įveskite dolerio sumas į kiekvieną sąskaitą ir trumpą, tačiau informatyvų sandorio aprašymą.
Patarimai
-
Pirmiausia įrašykite debetus ir antra, kai rašote žurnalo įrašus.
Didelių dolerių sumų ar kitų svarbių įrašų žurnalo įrašuose gali būti reikalingas apskaitos priežiūros institucijos leidimas.
