Žurnalo įrašai naudojami įrašyti koreguojamus įrašus „QuickBooks“ per tam tikrą laikotarpį arba įvairius sandorius ar pervedimus. Kiekvienoje operacijoje turi būti debeto ir kredito įrašas.Turto padidinimui reikalingas debeto įrašas, o sumažėjimui reikalingas kredito įrašas. Įsipareigojimų padidėjimas reikalauja kredito įrašo, o įsipareigojimų sumažėjimui reikalingas debeto įrašas. Debeto įrašai įrašomi dešinėje įrašo lango pusėje, o kredito įrašai įrašomi kairėje.
Kaip atlikti žurnalų įrašus
Spustelėkite „Company“ meniu punktą „QuickBooks“ lango viršuje, tada spustelėkite „Padaryti bendrus žurnalo įrašus“.
Pakeiskite datą lauke „Data“ į sandorio datą ir, jei norite, nurodykite sandoriui konkretų numerį. Arba palikite „QuickBooks“ priskirtą numerį „Įvedimo Nr.“ lauke.
Lauke „Paskyra“ įveskite debeto sąskaitos pavadinimą. Į debeto stulpelį įveskite debeto sumą. Lauke „Vardas“ įveskite kliento pavadinimą arba kitą vardą. Jei reikia, laukelyje „Atmintinė“ užrašykite pastabą. Lauke „Memo“ galbūt norėsite įtraukti sąskaitos faktūros numerį arba darbo pavadinimą. Jei norite atsiskaityti už prekę tiesiogiai klientui, spustelėkite lauką „Sąskaitą“.
Pakartokite trečią žingsnį kitoje eilutėje, jei operacijoje yra daugiau nei vienas debeto komponentas.
Įveskite kredito informaciją kitoje eilutėje. Į kiekvieną lauką įveskite paskyros pavadinimą, sandorio sumą, kliento vardą ir atmintinę. Skiltyje „Kreditas“ nurodyta suma turi būti lygi sumai, kuri yra šios operacijos debeto stulpelyje.
Spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“, kad išeitumėte iš „Bendrojo žurnalo“ arba „Įrašyti ir naujai“, kad įvestumėte kitą „General Journal“ operaciją.
