Žurnalų įrašų skelbimas ir uždarymas reiškia uždarymo procesą apskaitoje. Šis procesas vyksta fiskalinių metų pabaigoje, siekiant parengti kitų metų apskaitos dokumentus. Siekiant uždaryti apskaitos knygas, buhalteris pateikia keletą skirtingų tipų sąskaitų likučius iki nulio, skelbdamas žurnalo įrašus. Šis procesas baigiamas po to, kai visi metų sandoriai bus paskelbti ir finansinės ataskaitos yra baigtos.
Uždarykite pajamų sąskaitas. Pirmasis uždarymo proceso etapas yra atlikti ir paskelbti žurnalų įrašus, kad uždarytumėte pajamų sąskaitas. Žurnalo įrašai yra įrašyti į bendrąjį bendrovės žurnalą ir skelbiami bendrovės generalinėje knygoje, kuri yra knyga, kurioje yra visos įmonės sąskaitos ir likučiai. Jei norite uždaryti pajamų sąskaitas, kiekvienam pajamų įrašui atsiųskite debetą. Paskelbkite kreditą paskyroje, pavadintoje „Pajamų suvestinė“. Tai laikina sąskaita, naudojama tik uždarymo procesui. Šis įrašas palieka kiekvieną pajamų sąskaitą nuliniu balansu.
Uždarykite visas išlaidų sąskaitas. Už kiekvieną išlaidų sąskaitą įrašykite ir paskelbite žurnalo įrašą, kuriame kiekviena sąskaita kredituojama kiekvienoje sąskaitoje. Išskaičiuokite bendrą sumą į pajamų suvestinę. Šis įrašas gali būti užpildytas vienu etapu, užuot pateikęs atskirą įrašą kiekvienai išlaidų sąskaitai. Šis įrašas palieka visas išlaidų sąskaitas nulis.
Atlikite pajamų suvestinės sąskaitą. Jei ši sąskaita turi kredito likutį, tai yra grynosios įmonės pajamos. Jei jis turi debeto likutį, jis yra grynasis nuostolis. Uždarykite pajamų suvestinės sąskaitą, nurašydami ją arba kredituodami jį, priklausomai nuo jo balanso. Turite daryti priešingą vietą, kur yra balansas. Pvz., Jei pajamų suvestinės paskyroje yra 10 000 dolerių debeto likutis, šią sąskaitą turite kredituoti už tą sumą. Tada priešingas įrašas patenka į savininko nuosavybės sąskaitą.
Uždarykite piešimo sąskaitą. Paskutinis uždarymo proceso etapas naudojamas uždaryti savininko piešimo sąskaitą. Šie paskyros įrašai per metus perkelia verslo savininkus. Jei norite uždaryti šią paskyrą, nurašykite savininko nuosavybės sąskaitą ir kredituokite atsiskaitymo sąskaitą už visą jos turimą sumą.
Skelbkite visus sandorius. Įrašę visus sandorius bendrame žurnale, būtinai įrašykite juos į bendrą knygą, kad atnaujintumėte visus paskyros likučius.
